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Secretario
Administrar la información del área, para clientes internos y externos, aplicando el sistema de gestión documental, con el fin de facilitar la toma de decisiones para las acciones asistenciales y administrativas
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Apoyar la gestión administrativa de la Entidad y desarrollar actividades que faciliten el desempeño de las funciones del Personero(a) Municipal, cumplir funciones de asistencia para el buen funcionamiento y cumplimiento de los objetivos de la Dependencia.
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APOYAR Y GESTIONAR PROCESOS ACADEMICOS DE LA INSTITUCION PARA DAR CUMPLIMIENTO EFECTIVO A LAS FUNCIONES SUSTANTIVAS DE DOCENCIA, INVESTIGACION Y RELACION CON EL SECTOR EXTERNO, BIENESTAR CON CALIDAD.
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Prestar el apoyo administrativo para el óptimo desarrollo de los procesos relacionados con la gestión contractual (precontractual, contractual y post contractual), de las diferentes modalidades de contratación que adelante la entidad
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ELABORAR LAS ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS Y PROPIAS DEL APOYO ASISTENCLAL DE LA DEPENDENCIA MUNICIPAL EN LA GESTION DOCUMENTAL, SERVICIO AL CIUDADANO E INFORMATICA BASICA CONFORME A LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
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APOYAR A LOS DIRECTIVOS DOCENTES EN EL MANEJO DE LA AGENDA DE COMPROMISOS OFICIALES, LAS RELACIONA PUBLICAS Y TRAMITE DE LA DOCUMENTACION QUE SE ALLEGUE A SU DESPACHO APLICANDO EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL.
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Brindar apoyo en las tareas asignadas a la Secretaría Administrativa, mediante la realización eficiente y oportuna de actividades de asistencia administrativa que redunden en la mejor gestión municipal.
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APOYAR A LOS DIRECTIVOS DOCENTES EN EL MANEJO DE LA AGENDA DE COMPROMISOS OFICIALES, LAS RELACIONA PUBLICAS Y TRAMITE DE LA DOCUMENTACION QUE SE ALLEGUE A SU DESPACHO APLICANDO EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL.
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APOYAR A LOS DIRECTIVOS DOCENTES EN EL MANEJO DE LA AGENDA DE COMPROMISOS OFICIALES, LAS RELACIONA PUBLICAS Y TRAMITE DE LA DOCUMENTACION QUE SE ALLEGUE A SU DESPACHO APLICANDO EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL.
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Coadyuvar administrativamente en las labores que desempeña la dependencia para cumplir las metas y programas de manera efectiva, administrando la información, aplicando el sistema de gestión documental y el manual de procesos y procedimientos
Secretario
Asistencia a los profesionales de la Subdirección Financiera: Control de entrada y salida de Ia documentación del entrante y saliente de la Subdirección Financiera y administración del Archivo de Gestión de Ia Gerencia financiera.
Secretario
Realizar actividades de apoyo y complementarias de las tareas propias de los niveles superiores y administrar información del área para el usuario interno y externo, aplicando el sistema de gestión documental.
Secretario
Ejecutar los procesos administrativos de la dependencia, indispensables para el desarrollo de la gestión, realizando las labores de sustanciación y atención al público que solicite información sobre los procesos que son de competencia de la Inspección.
Secretario
REALIZAR ACTIVIDADES Y TAREAS SECRETARIALES DE APOYO, CON EL FIN DE GARANTIZAR QUE LOS PROCESOS A CARGO DE LA DEPENDENCIA A LA QUE PERTENENCEN SE ADELANTE DE ACUERDO CON EL PROCEDIMIENTO Y CRONOGRAMA ESTABLECIDO CON SUGECION A LAS NORMAS LEGALES Y SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD.
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EJECUTAR LABORES SECRETARIALES EN GESTION DOCUMENTAL Y ARCHIVISTICA, TRASCRIPCION Y REGISTRO DOCUMENTAL Y PROYECCION DE COMUNICACIONES CONTRIBUYENDO A LA EFICIENTE PRESTACION DEL SERVICIO EN LAS DIFERENTES AREAS DE LA INSTITUCION.