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Realizar el ejercicio de actividades de apoyo administrativo para el desarrollo de la gestión de la Casa de la Cultura, teniendo en cuenta la normatividad vigente, la tecnología y las políticas de la Entidad.
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Realizar actividades de orden administrativo y operativo que apoyen el desarrollo de las funciones y responsabilidades de los niveles superiores en la gestión administrativa de las dependencias.
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REALIZAR ACTIVIDADES DE ORDEN OPERATIVO QUE APOYEN EL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL DESPACHO DE LA COMISARIA DE FAMILIA, EN LA GESTION ADMINISTRATIVA DE LA DEPENDENCIA.
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ADMINISTRAR INFORMACION DEL DESPACHO DE LA PERSONERIA RELACIONADAS CON LA GESTION ADMINISTRATIVA, DE TALENTO HUMANO Y SISTEMA DE PQRSD; APLICANDO EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL, QUE IMPLICA EL DESARROLLO DE ACTIVIDADES DE SISTEMATIZACION, ARCHIVO Y OTRAS FUNCIONES A FINES, TENDIENTES A PRESTAR PERMANENTE AYUDA ADMINISTRATIVA AL PERSONERO, APLICANDO DIRECTRICES DE…
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Administrar la información del área, para clientes internos y externos, aplicando el sistema de gestión documental, con el fin de facilitar la toma de decisiones para las acciones asistenciales y administrativas
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CONTROLAR Y LLEVAR A CABALIDAD EL MANEJO DE LA DEPENDENCIA TENIENDO ORGANIZADA LA DOCUMENTACION DEL AREA PARA LA OPORTUNA DISPOSICION DE LOS SERVIDORES PUBLICOS APLICANDO EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL DE LA ENTIDAD.
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Apoyar y asistir al Personero Municipal de Albania en el manejo de la gestión administrativa, financiera y operativa del organismo de Control coadyuvando al adecuado cumplimiento de sus funciones
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Implementar los parámetros establecidos en el sistema de gestión documental y de calidad de la entidad, relacionados con el manejo de la documentación interna y externa de la subdirección de recursos naturales.
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Liderar los procesos de gestión documental, archivo, correspondencia, atención al cliente y demás asuntos a cargo de la Secretaría de Hacienda, apoyando de manera eficiente las funciones asignadas a la dependencia.
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Preparar, organizar y administrar los documentos y correspondencia de la dependencia con base en el Sistema de Gestión Documental de la Entidad, de acuerdo con los estándares de oportunidad y calidad en la prestación de los servicios del área de desempeño.
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Asistir y apoyar la gestión de los secretarios de despacho ante las dependencias de la alcaldía y entidades externas, en aras de dar cumplimiento a los planes y programas a cargo de la secretaría.
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Apoyar en todos los aspectos técnicos y administrativos de la Información que se genere, aplicando el sistema de Gestión Documental y manejar las relaciones con los clientes internos y externos del área donde se desempeñe.
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APOYAR EN TODOS LOS ASPECTOS TECNICOS Y ADMINISTRATIVOS DE LA INFORMACION QUE SE GENERE, APLICANDO EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL Y MANEJAR LAS RELACIONES CON LOS CLIENTES INTERNOS Y EXTERNOS DEL AREA DONDE SE DESEMPENE.
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APOYAR LAS ACCIONES PROPIAS DE LA DELEGADA, ADMINISTRAR INFORMACION APLICANDO EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL, ASI COMO TAMBIEN ORIENTAR A USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS.
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APOYAR A LOS DIRECTIVOS DOCENTES EN EL MANEJO DE LA AGENDA DE COMPROMISOS OFICIALES, LAS RELACIONA PUBLICAS Y TRAMITE DE LA DOCUMENTACION QUE SE ALLEGUE A SU DESPACHO APLICANDO EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL.