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Secretario
Administrar información del área para personal interno y externo aplicando el sistema de gestión documental, que implica el desarrollo de actividades de sistematización, mecanografía, archivo y otras funciones afines, tendientes a prestar permanente ayuda administrativa al Personero.
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ADMINISTRAR INFORMACION DEL AREA PARA PERSONAL INTERNO Y EXTERNO APLICANDO EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL, QUE IMPLICA EL DESARROLLO DE ACTIVIDADES DE SISTEMATIZACION, MECANOGRAFIA, ARCHIVO Y OTRAS FUNCIONES A FINES, TENDIENTES A PRESTAR PERMANENTE AYUDA ADMINISTRATIVA AL PERSONERO.
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APOYAR LA GESTION ADMINISTRATIVA DE LA ENTIDAD DESARROLLANDO LAS ACTIVIDADES ASISTENCIALES, PROPIAS DE LOS NIVELES SUPERIORES DE ACUERDO CON LAS NECESIDADES PARTICULARES, TRAMITES, PROCEDIMIENTOS, PROCESOS OPERATIVOS Y LOGISTICOS INHERENTES A LOS OBJETIVOS DE LA DEPENDENCIA A LA QUE FUERE ASIGNADO, CONFORME A LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS VIGENTES.
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suministrar información general al cliente interno y externo respecto de sus peticiones relacionadas con los temas y políticas de competencia de la Escuela de Capacitación Municipal ECAM y administrar los archivos y documentos de la entidad a fin de garantizar el normal funcionamiento de la gestión documental
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APOYAR EN LA GESTION Y ADMINISTRACION DE LA CONSECUCION DE LOS RECURSOS ECONOMICOS Y FINANCIEROS DEL MUNICIPIO, ASEGURANDO LA CORRECTA ASIGNACION DE LOS MISMOS ENTRE LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DE LA ORGANIZACION, PARA CONTRIBUIR AL PROGRESO, DESARROLLO ECONOMICO Y MEJORAMIENTO DE LA CALIDAD DE VIDA DE LA COMUNIDAD
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REALIZAR ACTIVIDADES SECRETARIALES DE APOYO A LA GESTION DE LA DEPENDENCIA Y ATENCION DE USUARIOS, CONFORME A LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DEFINIDOS, Y A LAS ORIENTACIONES DEL SUPERIOR INMEDIATO, MEDIANTE LA APLICACION DE LAS HERRAMIENTAS ESTABLECIDAS, CONTRIBUYENDO ASI AL LOGRO DE LOS OBJETIVOS CORPORATIVOS Y METAS DE LA DEPENDENCIA.
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Realizar las actividades de soporte administrativo para garantizar la atención integral al cliente interno y externo de la entidad territorial en la dependencia asignada y participar en el proceso integral de facturación, cobro y recaudo oportuno de los ingresos que constituyen patrimonio y rentas del municipio de El Peñón.
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Apoyar en las labores administrativas al sistema de recaudo de los impuestos, encaminado a facilitar la ejecución de actividades relacionadas, con el recaudo general y recaudo de las rentas, tributos y deudores morosos, conforme a los procedimientos establecidos para garantizar una gestión eficiente y oportuna según la normatividad vigente.
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REALIZAR ACTIVIDADES SECRETARIALES DE APOYO A LA GESTION DE LA DEPENDENCIA Y ATENCION DE USUARIOS, CONFORME A LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DEFINIDOS, Y A LAS ORIENTACIONES DEL SUPERIOR INMEDIATO, MEDIANTE LA APLICACION DE LAS HERRAMIENTAS ESTABLECIDAS, CONTRIBUYENDO ASI AL LOGRO DE LOS OBJETIVOS CORPORATIVOS Y METAS DE LA DEPENDENCIA.
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REALIZAR ACTIVIDADES SECRETARIALES DE APOYO A LA GESTION DE LA DEPENDENCIA Y ATENCION DE USUARIOS, CONFORME A LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DEFINIDOS, Y A LAS ORIENTACIONES DEL SUPERIOR INMEDIATO, MEDIANTE LA APLICACION DE LAS HERRAMIENTAS ESTABLECIDAS, CONTRIBUYENDO ASI AL LOGRO DE LOS OBJETIVOS CORPORATIVOS Y METAS DE LA DEPENDENCIA
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REALIZAR ACTIVIDADES SECRETARIALES DE APOYO A LA GESTION DE LA DEPENDENCIA Y ATENCION DE USUARIOS, CONFORME A LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DEFINIDOS, Y A LAS ORIENTACIONES DEL SUPERIOR INMEDIATO, MEDIANTE LA APLICACION DE LAS HERRAMIENTAS ESTABLECIDAS, CONTRIBUYENDO ASI AL LOGRO DE LOS OBJETIVOS CORPORATIVOS Y METAS DE LA DEPENDENCIA.
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Cumplir funciones de actividades secretariales, apoyar la gestión administrativa de la Entidad y desarrollar actividades que faciliten el desempeño de las funciones del Personero(a) Municipal; guardando siempre el decoro y la seriedad que el cargo le exige, sin olvidar los principios del respeto, honestidad y la buena atención al público…
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REALIZAR ACTIVIDADES SECRETARIALES DE APOYO A LA GESTION DE LA DEPENDENCIA Y ATENCION DE USUARIOS, CONFORME A LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DEFINIDOS, Y A LAS ORIENTACIONES DEL SUPERIOR INMEDIATO, MEDIANTE LA APLICACION DE LAS HERRAMIENTAS ESTABLECIDAS, CONTRIBUYENDO ASI AL LOGRO DE LOS OBJETIVOS CORPORATIVOS Y METAS DE LA DEPENDENCIA.
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REALIZAR ACTIVIDADES SECRETARIALES DE APOYO A LA GESTION DE LA DEPENDENCIA Y ATENCION DE USUARIOS, CONFORME A LOS PROCESOS DEFINIDOS, Y A LAS ORIENTACIONES DEL SUPERIOR INMEDIATO, MEDIANTE LA APLICACION DE PROCEDIMIENTOS Y HERRAMIENTAS ESTABLECIDAS, CONTRIBUYENDO ASI AL LOGRO DE LOS OBJETIVOS CORPORATIVOS Y METAS DE LA DEPENDENCIA.
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APOYAR EL DESARROLLO Y EJECUCION DE LAS FUNCIONES PROPIAS DE LA DEPENDENCIA, MEDIANTE LA EJECUCION DE ACTIVIDADES SECRETARIALES Y DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA, RELACIONADAS CON EL REGISTRO Y CERTIFICACION DE OPERACIONES PRESUPUESTALES, EL TRAMITE DE PAGO DE PROVEEDORES, EL CONTROL DE BIENES E INVENTARIO DE ALMACEN, LA GESTION DE CORRESPONDENCIA Y…