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Realizar actividades relacionadas con atención al público y producción, recepción, radicación, trámite, distribución y archivo de documentos internos y externos; elaborar actos administrativos y autos que correspondan a las funciones de la entidad y demás tareas de soporte técnico, con el fin de permitir el desarrollo de las funciones de…
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REALIZAR ACTIVIDADES SECRETARIALES DE APOYO A LA LABOR DE LA DEPENDENCIA O PROCESO DEL CUAL FORMA PARTE, DE ACUERDO CON PROCEDIMIENTOS Y NORMAS ESTABLECIDAS, CON EL FIN DE GARANTIZAR EL INTERCAMBIO INTERNO Y EXTERNO DE LA INFORMACION DE SU DEPENDENCIA.
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BRINDAR APOYO ADMINISTRATIVO A LOS PROCESOS DEL AREA SIGUIENDO LAS POLITICAS INSTITUCIONALES Y LOS PROCEDIMIENTOS INTERNOS.
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APOYAR LAS LABORES ENCOMENDADAS POR EL JEFE INMEDIATO A TRAVES DEL DESEMPENO DE FUNCIONES SECRETARIALES.
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APOYAR A LOS DIRECTIVOS DOCENTES EN EL MANEJO DE LA AGENDA DE COMPROMISOS OFICIALES, LAS RELACIONA PUBLICAS Y TRAMITE DE LA DOCUMENTACION QUE SE ALLEGUE A SU DESPACHO APLICANDO EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL.
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EJECUTAR FUNCIONES DE ASISTENCIA SECRETARIAL GARANTIZANDO LA DEBIDA PRESTACION DEL SERVICIO, EL CUMPLIMIENTO DE LOS PROPOSITOS MISIONALES Y LAS RESPONSABILIDADES DE LA GOBERNACION DEL DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA, DE CONFORMIDAD CON LAS NORMAS, PROTOCOLOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
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DESEMPENAR LABORES SECRETARIALES DE LA ADMINISTRACION, ELABORANDO, RECEPCIONANDO, DESPACHANDO Y ARCHIVANDO DOCUMENTOS PARA EL EFICIENTE DESEMPENO DE LA DEPENDENCIA ASIGNADA, Y GUARDANDO DISCRECION, LEALTAD Y RESERVA SOBRE LOS ASUNTOS TRAMITADOS
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ASISTIR A SU SUPERIOR INMEDIATO EN LAS ACTIVIDADES SECRETARIALES QUE SEAN REQUERIDAS, DENTRO DE LA DISCRECIONALIDAD Y BUENAS RELACIONES INHERENTES AL CARGO, PARA EL ADECUADO Y OPORTUNO CUMPLIMIENTO CON LOS OBJETIVOS, POLITICAS Y ESTRATEGIAS DE LA ENTIDAD.
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EJECUTAR MEDIANTE UNA LABOR METODICA Y SISTEMATICA, LAS FUNCIONES SECRETARIALES ASIGNADAS PARA EL DESARROLLO DE LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS A CARGO DEL AREA DE DESEMPENO.
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EJECUTAR MEDIANTE UNA LABOR METODICA Y SISTEMATICA, LAS FUNCIONES SECRETARIALES ASIGNADAS PARA EL DESARROLLO DE LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS A CARGO DEL AREA DE DESEMPENO.
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EJECUTAR ACTIVIDADES INHERENTES A LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS Y OPERATIVOS ESTABLECIDOS EN LA ENTIDAD.
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EJECUTAR MEDIANTE UNA LABOR METODICA Y SISTEMATICA, LAS FUNCIONES SECRETARIALES ASIGNADAS PARA EL DESARROLLO DE LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS A CARGO DEL AREA DE DESEMPENO.
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REALIZAR ACTIVIDADES ASISTENCIALES, DE APOYO ADMINISTRATIVO Y COMPLEMENTARIEDAD DE LAS TAREAS PROPIAS DE LOS NIVELES SUPERIORES QUE GARANTICEN A LA ORGANIZACION, LA DISPOSICION, EL MANEJO, LA SISTEMATIZACION DE LA INFORMACION, EL APOYO LOGISTICO, EL MEJORAMIENTO DE LA IMAGEN INSTITUCIONAL, LA OPORTUNA ATENCION Y ORIENTACION AL CLIENTE INTERNO Y EXTERNO, CUMPLIENDO…
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REALIZAR LABORES DE APOYO ADMINISTRATIVO Y ASISTIR AL JEFE INMEDIATO EN LAS LABORES SECRETARIALES CONFORME A SUS INSTRUCCIONES, EN TERMINOS DE CALIDAD Y OPORTUNIDAD PARA EL CORRECTO FUNCIONAMIENTO DE LA DEPENDENCIA.
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MANEJAR LA INFORMACION Y DOCUMENTACION DEL AREA, ATENDER AL PUBLICO DE MANERA PRESENCIAL Y A TRAVES DE LOS MEDIOS TECNOLOGICOS DISPONIBLES Y PROGRAMAR LAS REUNIONES LABORALES, DE CONFORMIDAD CON LAS NORMAS VIGENTES Y LOS PROCESOS DE LA ENTIDAD.