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Secretario
Ejecutar tareas de oficina relacionados con el área administrativa, que sirvan de apoyo a los niveles superiores.
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Establecer los mecanismos que permitan realizar y concretar las funciones que se realizan en su dependencia, como son las comunicaciones de y hacia fuera con las distintas entidades territoriales, interadministrativas, personas naturales y jurídicas y la misma Administración Municipal
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Es un empelo de apoyo a la Administración Central encargado de administrar información del área para el cabal cumplimiento de las actividades que se desarrollen en cualquier dependencia de la alcaldía.
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Prestar los servicios de apoyo administrativo en la Secretaría de Hacienda del municipio de acuerdo a las orientaciones del jefe de la dependencia y a los manuales de procesos y procedimientos.
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Asistir el desarrollo de las diferentes tareas y actividades en materia de Tics y gobierno electrónico en cumplimiento de las metas institucionales y del proceso de comunicación pública.
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Organizar y administrar las actividades secretariales del despacho para facilitar la función administrativa del Alcalde.
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Organizar, Clasificar y llevar el control de la documentación y de la información, en el área de desempeño, de acuerdo con y políticas establecidas en la institución
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Contribuir al cumplimiento de las funciones generales de la dependencia y al logro de los objetivos y metas específicos fijados en las áreas de competencia funcional de la misma, mediante la ejecución de procesos y procedimientos de apoyo a nivel asistencial, definidos y adoptados para la atención al público, programación…
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Administrar la documentación y el archivo de la dependencia asignada, aplicando los procedimientos y lineamientos del Sistema de Gestión Documental y las instrucciones impartidas por el Jefe de la dependencia; apoyar la atención y servicio a los ciudadanos y al personal de las otras dependencias.
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• APOYAR EL DESARROLLO Y EJECUCION DE LAS FUNCIONES PROPIAS DE LA DEPENDENCIA, MEDIANTE LA EJECUCION DE ACTIVIDADES SECRETARIALES Y DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA. • ASISTIR LA REALIZACION EFECTIVA DE LOS DERECHOS QUE LE ASISTEN A LAS PERSONAS DENTRO DEL AMBITO DE COMPETENCIA DE LA ENTIDAD.
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• APOYAR EL DESARROLLO Y EJECUCION DE LAS FUNCIONES PROPIAS DE LA DEPENDENCIA, MEDIANTE LA EJECUCION DE ACTIVIDADES SECRETARIALES Y DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA. • ASISTIR LA REALIZACION EFECTIVA DE LOS DERECHOS QUE LE ASISTEN A LAS PERSONAS DENTRO DEL AMBITO DE COMPETENCIA DE LA ENTIDAD.
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DESEMPENAR ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS Y OPERATIVAS PARA GARANTIZAR EL CUMPLIMIENTO OPORTUNO DE LOS OBJETIVOS DE LA DEPENDENCIA.
Secretario
Apoyar la gestión administrativa de la entidad y desarrollar actividades que faciliten el desempeño de las funciones del Personero(a) Municipal.
Secretario
EJECUTAR LABORES AUXILIARES Y ASISTENCIALES DE CARACTER ADMINISTRATIVO PARA APOYAR A LA SECRETARIA DE PLANEACION, DE MANERA DILIGENTE Y ORGANIZADA PARA EL OPORTUNO Y EFICIENTE FUNCIONAMIENTO DE LA DEPENDENCIA.
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Desarrollar labores de apoyo administrativo y asistencial, en lo referente a la atención al público personal y telefónicamente, manejo de correspondencia y de archivo, transcripción de documentos, control de citas y reuniones y aquellos trámites administrativos inherentes a los objetivos de la Personería que garantice el buen funcionamiento de la…