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GESTIONAR LAS LABORES SECRETARIALES DE LA DEPENDENCIA ASIGNADA, CON EFICIENCIA, PRONTITUD, DISCRECION Y OPORTUNIDAD. LLEVAR LA AGENDA DE LA OFICINA Y DEL SUPERIOR CON CUIDADO Y ORDEN PARA ASEGURAR ANTICIPADAMENTE EL CUMPLIMIENTO DE COMPROMISOS Y DEMAS ACTIVIDADES. ELABORAR LAS COMUNICACIONES, LOS REGISTROS Y DEMAS MATERIAL A CARGO DE LA OFICINA,…
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Realizar acciones administrativas de apoyo y asistencia relacionadas con el manejo de agenda, trámites administrativos, manejo de documentos, atención a usuarios (internos y externos), procesos secretariales y de ofimática que surjan en la dependencia, con el fin de cumplir con los objetivos, metas, plan de acción de la dependencia, observando…
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Desempeñar actividades encaminadas al desarrollo de los procesos de las diferentes dependencias, procurando la oportuna y debida prestación del servicio eficaz y de alta calidad, logrando la efectividad de los planes, programas y proyectos de la entidad, conforme a las normas y procedimientos vigentes, para el cumplimiento de los objetivos…
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APOYAR LA GESTION ADMINISTRATIVA DE LA ENTIDAD Y DESARROLLAR ACTIVIDADES QUE FACILITEN EL DESEMPENO DE LAS FUNCIONES DEL PERSONERO (A) MUNICIPAL
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CONTRIBUIR AL CUMPLIMIENTO DE LAS FUNCIONES GENERALES DE LA DEPENDENCIA Y AL LOGRO DE LOS OBJETIVOS Y METAS ESPECIFICOS FIJADOS EN LAS AREAS DE COMPETENCIA FUNCIONAL DE LA MISMA, MEDIANTE LA EJECUCION DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DE APOYO A NIVEL ASISTENCIAL, DEFINIDOS Y ADOPTADOS PARA LA ATENCION AL PUBLICO, PROGRAMACION…
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Realizar las actividades de soporte administrativo para garantizar la atención integral al cliente interno y externo de la entidad territorial en la dependencia asignada y participar en el proceso integral de facturación, cobro y recaudo oportuno de los ingresos que constituyen patrimonio y rentas del municipio de El Peñón.
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Administrar la información del área, para clientes internos y externos, aplicando el sistema de gestión documental, con el fin de facilitar la toma de decisiones para las acciones asistenciales y administrativas
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Es un trabajo del nivel asistencial encargado de la ejecución de labores de tipo contable y financiero y las de carácter administrativo, relacionado con ejecución de pagos, control y liquidación de nómina, control y asiento de los recursos que ingresan al Municipio, clasificación de documentos preparación de informes y asistencia…
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Realizar los trabajos que le son encomendados por el secretario de planeación municipal de manera eficiente y eficaz las labores propias de su oficina.
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Ejecutar las labores de apoyo administrativo que le sean asignadas por su superior inmediato.
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REALIZAR LABORES DE APOYO ADMINISTRATIVO Y COMPLEMENTARIAS PROPIAS DE LA COMISARIA CON EL FIN DE GARANTIZAR EL CUMPLIMIENTO DE LA LABOR MISIONAL DEL MUNICIPIO CON OPORTUNIDAD Y EFICIENCIA
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Coadyuvar debidamente a la gestión de la Alcaldía mediante labores asistenciales requeridas, así como controlar, ejecutar y desarrollar las actividades que permitan el debido orden y normal funcionamiento y que garanticen una debida prestación del servicio.
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APOYAR LAS ACCIONES PROPIAS DE LA DELEGADA, ADMINISTRAR INFORMACION APLICANDO EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL, ASI COMO TAMBIEN ORIENTAR A USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS.
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Administrar la información del área, para clientes internos y externos, aplicando el sistema de gestión documental, con el fin de facilitar la toma de decisiones para las acciones asistenciales y administrativas
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Cumplir funciones de asistencia y apoyo para el normal funcionamiento de la Personería Municipal.