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Secretario
Liderar los procesos de gestión documental, archivo, correspondencia, atención al cliente y demás asuntos a cargo de la Secretaría de Hacienda, apoyando de manera eficiente las funciones asignadas a la dependencia.
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Preparar, organizar y administrar los documentos y correspondencia de la dependencia con base en el Sistema de Gestión Documental de la Entidad, de acuerdo con los estándares de oportunidad y calidad en la prestación de los servicios del área de desempeño.
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Asistir y apoyar la gestión de los secretarios de despacho ante las dependencias de la alcaldía y entidades externas, en aras de dar cumplimiento a los planes y programas a cargo de la secretaría.
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Apoyar en todos los aspectos técnicos y administrativos de la Información que se genere, aplicando el sistema de Gestión Documental y manejar las relaciones con los clientes internos y externos del área donde se desempeñe.
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APOYAR EN TODOS LOS ASPECTOS TECNICOS Y ADMINISTRATIVOS DE LA INFORMACION QUE SE GENERE, APLICANDO EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL Y MANEJAR LAS RELACIONES CON LOS CLIENTES INTERNOS Y EXTERNOS DEL AREA DONDE SE DESEMPENE.
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Realizar las actividades administrativas de apoyo a la Subdirección tendientes a la Gestión efectiva del Recurso Humano de conformidad con los procesos y procedimientos establecidos, las disposiciones vigentes y las instrucciones recibidas.
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APOYAR LAS ACCIONES PROPIAS DE LA DELEGADA, ADMINISTRAR INFORMACION APLICANDO EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL, ASI COMO TAMBIEN ORIENTAR A USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS.
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APOYAR A LOS DIRECTIVOS DOCENTES EN EL MANEJO DE LA AGENDA DE COMPROMISOS OFICIALES, LAS RELACIONA PUBLICAS Y TRAMITE DE LA DOCUMENTACION QUE SE ALLEGUE A SU DESPACHO APLICANDO EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL.
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Administrar la información del área, para clientes internos y externos, aplicando el sistema de gestión documental, con el fin de facilitar la toma de decisiones para las acciones asistenciales y administrativas
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Apoyar la gestión administrativa de la Entidad y desarrollar actividades que faciliten el desempeño de las funciones del Personero(a) Municipal, cumplir funciones de asistencia para el buen funcionamiento y cumplimiento de los objetivos de la Dependencia.
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Apoyar la gestión administrativa de la Entidad y desarrollar actividades de carácter asistencial y de apoyo, que faciliten y garanticen el correcto funcionamiento de la Personería Municipal.
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APOYAR Y GESTIONAR PROCESOS ACADEMICOS DE LA INSTITUCION PARA DAR CUMPLIMIENTO EFECTIVO A LAS FUNCIONES SUSTANTIVAS DE DOCENCIA, INVESTIGACION Y RELACION CON EL SECTOR EXTERNO, BIENESTAR CON CALIDAD.
Secretario
REALIZAR ACTIVIDADES DE APOYO EN LA DEPENDENCIA ASIGNADA, ADMINISTRANDO LA INFORMACION, APLICANDO LOS SISTEMAS DE GESTION E INFORMACION DE LA ENTIDAD Y SIGUIENDO INSTRUCCIONES DEL JEFE INMEDIATO.
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REALIZAR ACTIVIDADES DE APOYO EN LA DEPENDENCIA ASIGNADA, ADMINISTRANDO LA INFORMACION, APLICANDO LOS SISTEMAS DE GESTION E INFORMACION DE LA ENTIDAD Y SIGUIENDO INSTRUCCIONES DEL JEFE INMEDIATO.
Secretario
Apoyar la gestión general de la Dependencia en que sea asignado(a) prestando la asistencia técnica administrativa y de apoyo y logística a los funcionarios del nivel directivo, asesor ejecutivo, profesional y técnico, para facilitar el desempeño necesario para el desarrollo de la misión y el cumplimiento de las funciones propias…