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Desarrollar labores de apoyo a la gestión tales como manejo y consolidación de la información, manejo de correspondencia y trámites administrativos, operativos y logísticos inherentes a los objetivos de Secretaría de Hacienda, mediante la aplicación de procedimientos y herramientas establecidas, optimizando y potencializando los recursos, contribuyendo así al logro de…
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Asistir y apoyar la gestión de los secretarios de despacho ante las dependencias de la alcaldía y entidades externas, en aras de dar cumplimiento a los planes y programas a cargo de la secretaría.
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Realizar labores de apoyo administrativo como Administrador del SISBEN, en todo lo relacionado a formación, mantenimiento, actualización, entrega de informes, de esta Base de Datos.
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Garantizar una adecuada clasificación, ubicación, conservación y sigilo de los documentos que están bajo su responsabilidad dando aplicación a la legislación existente para propender por una información ágil y oportuna a las diferentes dependencias de la Administración, como al público en general
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Ejecutar actividades pertinentes al área secretarial y asistir a su superior inmediato, aplicando técnicas secretariales, a fin de lograr un eficaz y eficiente desempeño acorde con los objetivos de la dependencia.
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Ejecutar trabajos asistenciales de recepción, archivo y transcripción de documentos.
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Desempeñar actividades secretariales que sirven de apoyo a las dependencias de la Administración Municipal, a fin de contribuir al buen funcionamiento de la institución, según instrucciones del superior inmediato y procedimientos institucionales
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Realizar labores de apoyo administrativo que garanticen la atención integral a usuarios internos y externos, el desarrollo de los procesos de archivo y correspondencia y las demás actividades asistenciales requeridas para el desarrollo óptimo de los procesos a cargo de la dependencia.
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Apoyar técnica y operativamente la gestión y el desarrollo de las actividades del área en lo referente a la adquisición de bienes y servicios y la gestión de Presupuesto de la Secretaría de Educación y Establecimientos Educativos.
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Realizar las actividades de oficina y secretariado que corresponda, para dar soporte y colaboración en todos los proyectos y procesos adelantados por la dependencia y mantener su buena imagen y correcto funcionamiento.
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Desarrollar procesos de planeación y organización de la agenda administrativa del superior inmediato, contribuyendo tanto al adecuado manejo de la información recibida y elaborada, como al cumplimiento de las obligaciones propias del desarrollo de su cargo.
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Ejecutar,apoyar y organizar las actividades de apoyo administrativo y desarrollar con eficiencia las actividades de secretariado y recepcion en la dependencia ,para garantizar su normal funcionamiento.
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Desarrollar las labores de ejecución y apoyo a la dependencia con el fin de brindar una mejor atención, y dar agilidad a los procesos propios de la oficina en consonancia con el plan de acción y las políticas institucionales, bajo los criterios de responsabilidad, eficiencia y eficacia.
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Administrar la información del área, para personal interno y externo, aplicando el sistema de gestión documental.
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Garantizar una adecuada clasificación, ubicación, conservación y sigilo de los documentos que están bajo su responsabilidad dando aplicación a la legislación existente para propender por una información ágil y oportuna a las diferentes dependencias de la Administración, como al público en general