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Ejecutar trabajos asistenciales de recepción, archivo y transcripción de documentos.
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Desempeñar actividades secretariales que sirven de apoyo a las dependencias de la Administración Municipal, a fin de contribuir al buen funcionamiento de la institución, según instrucciones del superior inmediato y procedimientos institucionales
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Realizar las actividades de apoyo administrativo y de tareas complementarias de los niveles superiores, labores en las que predominan las actividades manuales, de simple ejecución.
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Realizar labores de apoyo administrativo que garanticen la atención integral a usuarios internos y externos, el desarrollo de los procesos de archivo y correspondencia y las demás actividades asistenciales requeridas para el desarrollo óptimo de los procesos a cargo de la dependencia.
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Apoyar técnica y operativamente la gestión y el desarrollo de las actividades del área en lo referente a la adquisición de bienes y servicios y la gestión de Presupuesto de la Secretaría de Educación y Establecimientos Educativos.
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Realizar las actividades de oficina y secretariado que corresponda, para dar soporte y colaboración en todos los proyectos y procesos adelantados por la dependencia y mantener su buena imagen y correcto funcionamiento.
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Desarrollar procesos de planeación y organización de la agenda administrativa del superior inmediato, contribuyendo tanto al adecuado manejo de la información recibida y elaborada, como al cumplimiento de las obligaciones propias del desarrollo de su cargo.
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Ejecutar,apoyar y organizar las actividades de apoyo administrativo y desarrollar con eficiencia las actividades de secretariado y recepcion en la dependencia ,para garantizar su normal funcionamiento.
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Desarrollar las labores de ejecución y apoyo a la dependencia con el fin de brindar una mejor atención, y dar agilidad a los procesos propios de la oficina en consonancia con el plan de acción y las políticas institucionales, bajo los criterios de responsabilidad, eficiencia y eficacia.
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Administrar la información del área, para personal interno y externo, aplicando el sistema de gestión documental.
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Garantizar una adecuada clasificación, ubicación, conservación y sigilo de los documentos que están bajo su responsabilidad dando aplicación a la legislación existente para propender por una información ágil y oportuna a las diferentes dependencias de la Administración, como al público en general
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PARTICIPAR EN LOS PROCESOS DE GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN DE LA EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN JUAN DE DIOS DEL MUNICIPIO DE CONCORDIA (ANTIOQUIA), MEDIANTE LA APLICACIÓN DE TÉCNICAS DE SECRETARIADO Y ARCHIVO VIGENTES PARA PRESERVAR LA HISTORIA DOCUMENTAL DE LA INSTITUCIÓN.
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Realizar las funciones de secretariado, de acuerdo con la misión y el funcionamiento de la dependencia asignada, en concordancia con las metodologías y procedimientos establecidos, en el marco de la humanización y seguridad del paciente, con un enfoque centrado en el usuario y en el riesgo de acuerdo con las…
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Ejecución de labores de oficina, mecanografía en el desarrollo de las diferentes áreas y Subdirecciones de la Institución.
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Realizar actividades secretariales y de apoyo acuerdo a las instrucciones impartidas y las normas vigentes sobre los procesos que se desarrollan en la ESE Hospital San Vicente de Paul de Caldas