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Cumplir funciones de actividades secretariales, asistencia y apoyo para el buen funcionamiento y cumplimiento de los objetivos misionales de la Entidad, guardando siempre el decoro y la seriedad que el cargo le exige, sin olvidar los principios del respeto, honestidad y la buena atención al público y a los demás…
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Establecer los mecanismos que permitan realizar y concretar las funciones que se realizan en su dependencia, como son las comunicaciones de y hacia fuera con las distintas entidades territoriales, interadministrativas, personas naturales y jurídicas y la misma Administración Municipal
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Desarrollar labores de apoyo administrativo y asistencial, en lo referente a la atención al público personal, manejo de correspondencia, control de archivo y aquellos trámites administrativos inherentes a los objetivos del programa que proporcionen el buen funcionamiento de la dependencia.
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Desarrollar labores de apoyo administrativo y asistencial, en lo referente a la atención al público personal, manejo de correspondencia, control de archivo y aquellos trámites administrativos inherentes a los objetivos del programa que proporcionen el buen funcionamiento de la dependencia.
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APOYAR AL DESPACHO EJECUTANDO TRABAJOS DE OFICINA RELACIONADOS CON EL AREA ADMINISTRATIVA, PARA COADYUDVAR CON LA ORGANIZACION, CLASIFICACION Y CONTROL DE ARCHIVOS, DOCUMENTOS Y REGISTROS GENERADOS, ASI COMO, ATENCION Y ORIENTACION AL PUBLICO, A TRAVES DE LA ACTIVIDAD ADMINISTRATIVA DE LA DEPENDENCIA.
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ASISTIRLE Y PRESTARLE APOYO DE SERVICIO ADMINISTRATIVO A SU JEFE INMEDIATO, COORDINANDO LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS DE SOPORTE NECESARIOS Y ESTABLECIENDO LA COORDINACION OPERATIVA RESPECTIVA CON LAS DISTINTAS DEPENDENCIAS DE LA ENTIDAD Y CON EL PUBLICO EN GENERAL
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Realizar las labores que apoyan y facilitan el desempeño óptimo de las Secretarías de Despacho y otras dependencias, para dar cumplimiento a la realización de funciones asistenciales propias del cargo
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Prestar el apoyo y asistencia administrativa al Secretario de Despacho, mediante la realización eficiente y oportuna de actividades secretariales que redunden en la organización de la dependencia y en el cumplimiento de los objetivos de la dependencia.
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Desarrollar procesos de planeación y organización de la agenda administrativa del superior inmediato, contribuyendo tanto al adecuado manejo de la información recibida y elaborada, como al cumplimiento de las obligaciones propias del desarrollo de su cargo.
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Realizar tareas o actividades asistenciales o de apoyo en los procesos administrativos que se desarrollen.
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Realizar las actividades de asistencia y apoyo administrativo de las tareas propias de los niveles superiores, así como de administración de la información general para el personal interno y externo aplicando el sistema de gestión documental
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DESEMPENAR LABORES SECRETARIALES DE LA ADMINISTRACION, ELABORANDO, RECEPCIONANDO, DESPACHANDO Y ARCHIVANDO DOCUMENTOS PARA EL EFICIENTE DESEMPENO DE LA DEPENDENCIA ASIGNADA, Y GUARDANDO DISCRECION, LEALTAD Y RESERVA SOBRE LOS ASUNTOS TRAMITADOS.
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Desarrollar labores de apoyo administrativo y asistencial,en lo referente a la atención al publico personal y telefónicamente, manejo de correspondencia,control de archivo y aquellos trámites administrativo inherentes a los objetivos del programa que proporcionen el buen funcionamiento de la dependencia.
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Desarrollar labores de apoyo en materia secretarial, en lo referente a la atención al público personal y telefónicamente, manejo de correspondencia, control de archivo, apoyar la gestión administrativa de la entidad y desarrollar actividades que faciliten el desempeño de las funciones del Personero(a) Municipal.
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Desarrollar labores de apoyo en materia secretarial, en lo referente a la atención al público personal y telefónicamente, manejo de correspondencia, control de archivo y aquellos trámites inherentes a los objetivos del despacho, que proporcionen el buen funcionamiento de la Entidad.