Secretario
CUMPLIR FUNCIONES ASISTENCIALES APLICANDO SUS CONOCIMIENTOS PARA EL BUEN FUNCIONAMIENTO Y CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS DE LA DEPENDENCIA, GUARDANDO SIEMPRE EL DECORO Y LA DIGNIDAD QUE EL CARGO LE EXIGE, CON LOS PRINCIPIOS DEL RESPETO Y EL BUEN TRATO AL PUBLICO Y A LOS DEMAS FUNCIONARIOS.
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REALIZAR ACTIVIDADES DE ORDEN ADMINISTRATIVO Y OPERATIVO QUE APOYEN EL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DE LOS NIVELES SUPERIORES EN LA GESTION ADMINISTRATIVA DE LAS DEPENDENCIAS.
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ADMINISTRAR LA DOCUMENTACION Y CORRESPONDENCIA TANTO INTERNA COMO EXTERNA DE LA DEPENDENCIA; COORDINA CON EL SUPERIOR INMEDIATO LAS PROYECCIONES ANUALES DE PRESUPUESTO PARA LA ELABORACION DEL PRESUPUESTO Y EXPIDE LOS CERTIFICADOS DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL Y REGISTRO CORRESPONDIENTES, REALIZANDO LOS INFORMES PERTINENTES Y LIQUIDA LOS IMPUESTOS Y RENTAS MUNICIPALES A LOS…
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REALIZAR ACTIVIDADES DE ORDEN OPERATIVO QUE APOYEN EL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL DESPACHO DE LA COMISARIA DE FAMILIA, EN LA GESTION ADMINISTRATIVA DE LA DEPENDENCIA.
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ADMINISTRACION DE LAS PETICIONES QUEJAS Y RECLAMOS QUE LLEGUEN A LA DEPENDENCIA, ELABORACION DE INFORMES, RECIBO, RADICACION, CIRCULACION Y ENVIO DE CORRESPONDENCIA, DIGITALIZACION DE DATOS, LABORES DE REGISTROS, ANALISIS DE DOCUMENTOS DE ACUERDO A LA MISION Y OBJETIVOS DEL AREA A LA CUAL SEA ASIGNADO.
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Realizar actividades de orden administrativo y operativo que apoyen el desarrollo de las funciones y responsabilidades de los niveles superiores en la gestión administrativa de las dependencias.
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Apoyar la gestión administrativa de la Entidad y desarrollar actividades que faciliten el desempeño de las funciones del Personero(a) Municipal.
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Apoyar y desarrollar las actividades necesarias para el desarrollo de los procesos del área del talento humano con el fin de garantizar los derechos y deberes del personal de la Administración Municipal.
Secretario
APOYAR LA GESTION ADMINISTRATIVA DE LA ENTIDAD Y DESARROLLAR ACTIVIDADES QUE FACILITEN EL DESEMPENO DE LAS FUNCIONES DEL PERSONERO(A) MUNICIPAL.
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APOYAR LA REALIZACION DE ACTIVIDADES BASICAS EN LA DEPENDENCIA DONDE SE UBIQUE, PERMITIENDO EL CUMPLIMIENTO DE METAS Y OBJETIVOS, GENERANDO VALOR AGREGADO EN LA PRESTACION DEL SERVICIO Y POR ENDE CONTRIBUIR EN EL CUMPLIMIENTO DE PRINCIPIOS DE CALIDAD, EFICACIA Y EFICIENCIA.
Secretario
REALIZAR LABORES DE APOYO Y ORIENTACION DE USUARIOS EN LO QUE TIENE QUE VER CON LA INFORMACION, ATENCION Y MANEJO DE DOCUMENTACION EN LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS DE LA DEPENDENCIA ASIGNADA, A PERSONAL INTERNO Y EXTERNO, ACORDE CON LAS POLITICAS, OBJETIVOS Y DIRECTRICES DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL.
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APOYAR ADMINISTRATIVAMENTE LAS FUNCIONES PROPIAS DEL DESPACHO, ORGANIZANDO, PREPARANDO Y COORDINANDO EL DESARROLLO DE LA AGENDA, REUNIONES, COMITES Y DEMAS ACTIVIDADES PROPIAS DEL DESPACHO DE ACUERDO CON LAS POLITICAS INSTITUCIONALES Y NORMATIVIDAD VIGENTE.
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Prestar el apoyo necesario al despacho del personero municipal para el cumplimiento de los objetivos misionales de la entidad.
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Administrar la información del área, para clientes internos y externos, aplicando el sistema de gestión documental, con el fin de facilitar la toma de decisiones para las acciones asistenciales y administrativas
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PRESTAR ASISTENCIA EN LAS LABORES DE OFICINA Y MANEJO DE LOS ASUNTOS QUE SE GENEREN EN CUMPLIMIENTO DE LAS FUNCIONES DE LA DEPENDENCIA
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