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ÁREA DE APOYO JURÍDICO. Analizar y elaborar conceptos, actos administrativos, resolver consultas, contestar peticiones y demandas judiciales y adelantar los procesos de contratación propios del Instituto de Tránsito y Transporte con calidad, confiabilidad y oportunidad.
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Ejecutar y aplicar los conocimientos propios del área de desempeño en la adopción de planes, programas y proyectos institucionales, de acuerdo con la complejidad y competencias exigidas en el ejercicio de las funciones del cargo
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Ejecutar y aplicar los conocimientos propios del área de desempeño en la adopción de planes, programas y proyectos institucionales, de acuerdo con la complejidad y competencias exigidas en el ejercicio de las funciones del cargo.
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Gestionar integralmente el desarrollo de campañas de comunicación y el proceso de la fase de ejecución contractual, de acuerdo con las directrices establecidas.
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Realizar las actividades necesarias para la implementación del sistema de gestión documental y lo relacionado al archivo de los documentos de la Unidad que permitan aportar en la sistematización y manejo de la información.
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Diseñar y desarrollar estrategias de comunicación que logren optimizar el flujo de información en la Secretaría, con el fin de establecer conocimientos claros acerca de los procesos de la Entidad.
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Planear, ejecutar y evaluarlos procesos de organización de los fondos y colecciones documentales que custodia el Archivo de Bogotá, aplicando los criterios para la normalización de organización, de acuerdo con las normas técnicas nacionales e internacionales que rigen la materia.
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Adelantar las actividades que se llevan a cabo desde el punto de vista biológico y/o microbiológico, en el laboratorio científico del Archivo de Bogotá, en términos de monitoreo microbiológico, saneamientos documentales, saneamientos ambientales, conceptos técnicos e investigaciones.
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Ejecutar el proceso de gestión documental de la Unidad dando aplicación a la normatividad que rige la materia, según los lineamientos establecidos por la entidad.
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Realizar el proceso de supervisión y control de las acciones del servicio recolección, barrido y limpieza en su componente de poda de arboles
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Verificar el correcto análisis, interpretación, aplicación y cumplimiento de las normas, así como de los señalamientos doctrinales y jurisprudenciales vigentes en materia de derecho laboral administrativo y Gestión del Talento Humano, atendiendo criterios de calidad, oportunidad y confiabilidad.
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Realizar el análisis, diseño, implementación y mantenimiento de los sistemas de información de la Entidad, teniendo en cuenta las necesidades de las áreas, los estándares y políticas definidas y la implantación de nuevas tecnologías que permitan el óptimo rendimiento de los recursos.
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Diseñar e implementar los informes relacionados con el proceso de gestión financiera, teniendo en cuenta lo reportado por el sistema de información financiero y contable, con el fin de hacer seguimiento a los mismos bajo la normatividad vigente.
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Realizar actividades de liquidación, seguimiento y control de los pagos efectuados por la entidad en cumplimiento de los compromisos adquiridos por la misma, en coordinación con el líder del proceso y acorde con los procesos presupuestal, contable y financiero de la Dirección de Gestión Corporativa.
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Adelantar los procesos contractuales para la adquisición de bienes y servicios de la entidad, conforme a la normativa vigente.