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Profesional Universitario
Programar y verificar las actividades, proyectos y servicios sociales de atención a la ciudadanía dentro del marco de las políticas públicas y estrategias de la Secretaría Distrital de Integración Social y lineamientos de la Dirección Territorial.
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Ejecutar el proceso de gestión presupuestal de la entidad para el manejo eficiente y eficaz de los recursos de conformidad con la normatividad vigente y con criterios de eficiencia y oportunidad en la gestión.
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Realizar oportunamente el proceso de notificación y comunicación de los actos administrativos emanados de la Comisión.
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Analizar, desarrollar e implementar las actividades que correspondan para el soporte y mantenimiento adaptativo, correctivo o perfectivo, sobre los sistemas de informacion existentes según los estándares, normas, procedimientos, marcos de trabajo y metodologías definidos por la entidad.
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Desarrollar y aplicar mecanismos para la ejecución y seguimiento de los compromisos definidos en las reuniones de Consejos de Gobierno y de la Secretaría Privada, de acuerdo a los lineamientos del/la Secretario/a Privado/a.
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Proyectar, desarrollar y articular la operación tecnológica de los canales de interacción ciudadana adscritos a la Secretaría General, con el fin de garantizar el funcionamiento permanente de los mismos.
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Generar los criterios para la normalización de la gestión documental y la función archivística en las entidades distritales y las privadas que cumplan funciones públicas según lo determine la ley, mediante la formulación de lineamientos en gestión documental y archivos.
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Aplicar procesos que permitan la recepción, manejo, consolidación, clasificación, registro, distribución y control de la gestión documental, de acuerdo a las normas y reglamentos que regulan la materia.
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Realizar la implementación de los procedimientos de almacenamiento y encuadernación con el fin de garantizar la conservación de los fondos y colecciones del Archivo de Bogotá.
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Elaborar y consolidar información sobre las metas de la dependencia; los planes, programas y proyectos de la política pública distrital de servicio a la ciudadanía así como desarrollar actividades para el fortalecimiento del Defensor de la Ciudadanía, que permitan la toma de decisiones para el mejoramiento de los servicios prestados.
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Realizar la implementación de los procedimientos de conservación y restauración dirigidos a la preservación de la documentación custodiada por el Archivo de Bogotá y el acervo documental patrimonial de la ciudad.
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Adelantar acciones relacionadas con el ejercicio de la función de inspección, vigilancia y control de las entidades sin ánimo de lucro con fines culturales, recreativos o deportivos con domicilio en Bogotá D.C. que se encuentren registradas en la Cámara de Comercio de Bogotá, y de competencia de la Secretaría.
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Gestionar los procesos relacionados con la gestión contractual dentro del marco normativo y los procedimientos vigentes
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Desarrollar las actividades relacionadas con el proceso de gestión contable de la Entidad con eficiencia, eficacia y oportunidad acorde a la normativa contable vigente.
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Aplicar las metodologías de seguimiento a las entidades distritales desde el punto de vista de la conservación, en la implementación de los procesos de la gestión documental y la función archivística, en cumplimiento del marco normativo aplicable.