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Auxiliar de Servicios, de Inteligencia o de Policia Judicial o Auxiliar para Apoyo de Seguridad y Defensa
Realizar actividades de archivo y gestión documental
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Realizar la apertura y registro de historias clínicas en libros actuando bajo los protocolos establecidos.
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Recopilar las estadísticas de pacientes atendidos para su registro en los formatos y bajo los protocolos establecidos.
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Elaborar y registrar las certificaciones laborales de acuerdo con las necesidades del solicitante, actuando conforme a la normatividad vigente y procedimientos establecidos por la entidad.
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Implementar acciones para la coordinación de las actividades de apoyo secretarial y contable de los procesos del Grupo de ADQUISICIONES Y CONTRATOS
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Cumplir las actividades para el registro en el módulo de inventarios las salidas y entradas de producto terminado, causando los movimientos de contabilidad y costos, para realizar el seguimiento y facturación propia del Grupo de Trabajo
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Cumplir las actividades técnicas para el cumplimiento de la política integral de archivos del Sector Defensa y la administración y manejo de los archivos del Grupo de Trabajo, custodiando la documentación interna y externa que allegue.
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Apoyar las acciones necesarias para la adecuación de las instalaciones y mantenimiento de enseres, muebles y equipos registrando a través de informes de su estado y novedades que presente.
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Realizar el registro y verificación de la documentación legal de la institución, con el fin de certificar la información académica de los educandos y egresados de los colegios de la Policía Nacional.
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Realizar las actividades para la supervisión y control de la ejecución de las operaciones en los diferentes puestos de trabajo de las líneas de producción del proceso de confección de prendas en la Fábrica de Confecciones.
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Apoyar las instrucciones dadas para la administración, coordinación y control de la documentación, la agenda y la atención de los usuarios que alleguen al Grupo de Trabajo, en aplicación de los parámetros del Sistema Gestión Integral.
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Apoyar las actividades para el apoyo de seguimiento los convenios o contratos interadministrativos asignados, dando cumplimiento de las obligaciones contraídas por la Entidad en ejecución, así como organizado y tramitando la documentación que tales actividades generen.
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Apoyar la ejecución de los planes y programas operativos y administrativos elaborados para la dependencia correspondiente, con el fin de cumplir la misión y funciones institucionales en referencia a los procesos correspondientes a las Direcciones Seccionales de la Defensa Civil Colombiana a nivel Nacional
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Apoyar las actividades para el desarrollo de tareas de supervisión y control de la calidad de los materiales, prendas en proceso y prendas terminados cumplan con los requisitos establecidos
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Cumplir las instrucciones dadas para el control y análisis de la información y documentación de las solicitudes de crédito aprobadas en los comités de crédito de la Entidad.