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- Auxiliar de Servicios, de Inteligencia o de Policia Judicial o Auxiliar para Apoyo de Seguridad y Defensa ✕
Auxiliar de Servicios, de Inteligencia o de Policia Judicial o Auxiliar para Apoyo de Seguridad y Defensa
Apoyar las actividades para la satisfacción de las necesidades de comunicación del personal interno y externo de la Entidad, dando correcta operación al conmutador en atención a los visitantes o demás personal.
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Apoyar las acciones necesarias para el manejo y registro de toda la documentación interna y externa que allegue al Grupo de Trabajo.
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Colaborar en las propuestas requeridas para la orientación y ejecución de propuestas de mejoramiento a través de conceptos, metodologías, técnicas, o de comités y capacitaciones, para el constante desarrollo y monitoreo del MECI y el sistema de gestión integral (sgi).
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Apoyar las acciones necesarias para el funcionamiento adecuado de las redes eléctricas de la Entidad, la iluminación y los equipos que requieran mantenimiento eléctrico, mecánico e hidráulico.
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Apoyar las acciones necesarias para el seguimiento y verificación del proceso de supervisión de los contratos dados a cargo y de su respectiva documentación generada.
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Apoyar las actividades para el apoyo al seguimiento de las tareas que deben subirse a la Suite Visión Empresarial, de los planes de acción asignados, mapa de riesgos y planes de mejoramiento de auditorías internas y externas, de acuerdo a los procedimientos y la normatividad vigente.
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Apoyar las actividades para el apoyo al seguimiento contractual relativo a la dependencia, acompañando tal actividad con la elaboración de documentos, oficios y demás asuntos afines que ayuden al desarrollo de los procesos y procedimientos del grupo.
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Apoyar las actividades para la realización de los procedimientos de afiliación, liquidación de seguridad social y parafiscales y registro de incapacidades de los empleados de la Entidad
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Realizar las actividades de recorte, encuadernación, empaste y demás trabajos de impresión, requeridos por la Institución, de acuerdo con procedimientos establecidos.
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Apoyar el análisis de la información suministrada por los diferentes servicios para la creación de los estados financieros cumpliendo la normatividad vigente y su ingreso en los sistemas de información financieros del hospital.
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Mantener en buen estado de la pintura en las áreas y muebles que componen Institución.
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Controlar la entrada y salida de vehículos actuando bajo los protocolos establecidos.
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Mantener en buen estado los sistemas metálicos de las áreas que componen la Institución.
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Verificar la labor logística de medicamentos y dispositivos medico quirúrgicos e insumos hospitalarios prescritos o solicitados, de acuerdo a los requerimientos y formulas expedidas por el profesional competente.
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Apoyar las actividades para la toma y control de los la toma de inventarios aleatorios a la bodega de materias primas e insumos, aplicando las técnicas de almacenamiento establecidas.