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Auxiliar Administrativo
Realizar labores administrativas que apoyen el desarrollo de las políticas, planes, programas y proyectos trazadas por el organismo, dentro de las funciones del área de gestión respectiva y desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades del área de desempeño…
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EJECUTAR ACTIVIDADES DE ORDEN ADMINISTRATIVO Y ASISTENCIALES COMPLEMENTARIAS DE LAS TAREAS DEL JEFE DE LA DEPENDENCIA, APLICANDO LA NORMATIVIDAD VIGENTE, EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL, LOS MANUALES Y REGLAMENTOS INTERNOS, Y LOS PROCESOS EN LOS QUE INTERACTUA FUNCIONALMENTE EL EMPLEO.
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Apoyar y verificar todos los procesos de aseguramiento y las actividades administrativas y financieras para garantizar los servicios de seguridad social de la Secretaria de Salud Municipal.
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Coordinar el proceso de matrícula mediante el software denominado SIMAT (Sistema Integrado de Matriculas), acorde a la Ley 715 de diciembre 21 de 2001 y demás decretos y resoluciones del orden nacional y departamental.
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REALIZAR ACTIVIDADES DE APOYO ADMINISTRATIVO EN PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS ESTRATEGICOS, MISIONALES DE LA DEPENDENCIA, SEGUN PROCEDIMIENTOS INSTITUCIONALES Y DIRECTRICES DEL SUPERIOR INMEDIATO
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REALIZAR LABORES AUXILIARES Y COMPLEMENTARIAS DE RECEPCION, RADICACION, ARCHIVO, MANEJO Y DISTRIBUCION DE CORRESPONDENCIA; DILIGENCIAR REGISTROS, CERTIFICACIONES Y FORMATOS, PARA CONTRIBUIR A LA ADECUADA PRESTACION DEL SERVICIO.
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APOYAR LOS PROCESOS DE GESTION PRESUPUESTAL MEDIANTE LA EJECUCION, CONTROL Y AUTOEVALUACION DE PROCESOS DE ORIENTACION AL CIUDADANO CONTRIBUYENTE, REALIZACION DE INFORMES, MANEJO DE ARCHIVO, BASES DE DATOS Y CORRESPONDENCIA.
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Cumplir funciones de asistencia y apoyo para el normal funcionamiento de la oficina.
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Prestar el apoyo administrativo y operativo a la gestión misional de la dependencia, conforme a los procesos y procedimientos definidos, y a las orientaciones del superior inmediato.
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Apoyar la gestión administrativa y misional de la dependencia, conforme a los procesos y procedimientos definidos, y a las orientaciones del superior inmediato.
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Ejecutar actividades administrativas de las dependencias de la entidad y atender los requerimientos de manejo de correspondencia, archivo, manejo de documentos e informes a fin de brindar soporte a la administración para su normal funcionamiento.
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Desempeñar labores de gestión y archivo de correspondencia, interna y externa de la CVS
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Realizar labores de apoyo en los procesos administrativos de la Dependencia asignada con la oportunidad y eficiencia requerida.
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Apoyar y asistir los procesos administrativos, el manejo de documentos e información, trámites, atención a usuarios, tanto internos como externos, a cargo de una dependencia, con el fin de coadyuvar en el cumplimiento de los objetivos de la misma
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Es un empleo cuyo ejercicio normal de funciones están orientados a ser apoyo asistencial de aquellos asuntos propios de la dependencia, que requieren de actividades, tareas y procedimientos administrativos auxiliares relacionados con el manejo y administración de proyectos de la dependencia asignada.