- Auxiliar Administrativo ✕
Auxiliar Administrativo
Implementar el programa de gestión documental de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos aplicando conocimientos específicos para un manejo eficiente de las actividades de archivo y manejo documental.
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Apoyar labores administrativas relacionadas con el manejo de la información, gestión documental, orientación y atención al usuario, al igual que las actividades propias del área donde sea asignada de manera oportuna, eficiente, correcta, de acuerdo con los procedimientos establecidos, las políticas Institucionales y normatividad vigente.
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Realizar labores de apoyo a los procesos del área de acuerdo con las instrucciones del jefe inmediato
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Coordinar técnicamente los procedimientos administrativos y contractuales que se lleven en la Administración, por su importancia, amerite dicha aplicación de sus conocimientos, con el fin de garantizar su correcta elaboración, perfeccionamiento, publicación y control de la documentación de la oficina.
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Desarrollar labores de apoyo a la gestión tales como manejo y consolidación de la información, manejo de correspondencia y trámites administrativos, operativos y logísticos inherentes a los objetivos del programa o proceso en el que participa, mediante la aplicación de procedimientos y herramientas establecidas, optimizando y potencializando los recursos, contribuyendo…
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Brindar apoyo técnico en la actualización y mantenimiento de los procesos y procedimientos derivados de la gestión de la Secretaria en la Administración Central del Municipio.
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Ejecutar labores de nutrición en programas de fomento, promoción, protección y recuperación de la salud.
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Realizar todas las actividades de apoyo necesarias para el desarrollo de los planes y proyectos programados por la dependencia.
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Como Coordinador de Catastro, mantener al día el inventario de todos los bienes inmuebles, tanto físico, jurídico y fiscal que existan en el Municipio de acuerdo con los parámetros establecidos por catastro departamental y la división de asesoría catastral; igualmente coordinar las actividades de catastro municipal, mantener la información catastral…
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Desarrollar actividades generales y asistenciales de oficina tendientes a prestar permanente ayuda al normal desarrollo de las actividades de la dependencia asignada dentro de la Administración Central.
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Apoyar las diferentes actividades orientadas al fortalecimiento institucional en seguridad alimentaria con programas de asistencia relacionados con la infancia, la adolescencia y adulto mayor, con el propósito de crear condiciones de vida digna en este sector de la población del municipio de Anzá.
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Realizar las actividades de apoyo administrativo, complementarias de las tareas propias de los niveles superiores, para el desarrollo de la gestión administrativa de la secretaria a la cual se encuentra asignado.
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Realizar labores generales y asistenciales de la oficina y colaborar en el desarrollo de las actividades administrativas del jefe para dar una mayor organización y eficiencia al desempeño de la dependencia.
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Realizar labores de asistencia administrativa que apoyen el desarrollo de las políticas, planes, programas y proyectos desarrollados en la dependencia.
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Colaborar con el correcto funcionamiento de la dependencia en la que se encuentre adscrito, mediante labores administrativas y asistenciales de tal manera que se garantice la efectividad de los planes, programas y proyectos de la administración municipal, dando cumplimiento a las normas y procedimientos establecidos.