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Auxiliar Administrativo
PRESTAR EL APOYO ADMINISTRATIVO Y OPERATIVO A LA GESTION DE LA BIBLIOTECA, CONFORME A LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DEFINIDOS, Y A LAS ORIENTACIONES DEL SUPERIOR INMEDIATO.
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RADICAR Y REVISAR LAS RELACIONES DE AUTORIZACION Y ORDENES DE PAGO; VALIDARLAS Y PRESTAR ASISTENCIA TECNICA EN LA ELABORACION DE LAS MISMAS, DESARROLLAR ACTIVIDADES DEL ORDEN ADMINISTRATIVO QUE CONTRIBUYAN A LA EFECTIVA GESTION DEL AREA EN QUE SE DESEMPENAN.
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APOYAR LAS ACTIVIDADES DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA EN LA COMISARIA DE FAMILIA Y ATENDER LOS REQUERIMIENTOS DE SERVICIOS DE LOS DISTINTOS GRUPOS DEL AREA DE DESEMPENO Y ATENDER LOS REQUERIMIENTOS DE MANEJO DE CORRESPONDENCIA, ARCHIVO, MANEJO DE DOCUMENTOS E INFORMES A FIN DE BRINDAR INFORMACION Y ORIENTACION BASICA PRIMARIA AL USUARIO…
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DESARROLLAR ACTIVIDADES DE ASISTENCIA, GESTION ADMINISTRATIVA, SECRETARIALES Y OPERATIVAS ORGANIZANDO Y ADMINISTRANDO LOS DOCUMENTOS Y CORRESPONDENCIA QUE SE GENEREN EN EL DESARROLLO DE LOS PROCESOS DE ATENCION A LOS/AS CIUDADANOS/AS QUE ACCEDEN A LA JUSTICIA A TRAVES DE LAS COMISARIAS DE FAMILIA, DE ACUERDO CON LOS PARAMETROS DEL SISTEMA DE…
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APOYAR EN LA RECEPCION, ORGANIZACION DE DOCUMENTOS Y ARCHIVOS, REALIZAR LAS NOTIFICACIONES DE LOS DIFERENTES ACTOS ADMINISTRATIVOS, REGISTRAR Y ACTUALIZAR LA INFORMACION DE LAS BASES DE DATOS PARA CONTRIBUIR CON EL NORMAL FUNCIONAMIENTO DE LA ENTIDAD DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS Y NORMAS LEGALES VIGENTES.
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Brindar soporte administrativo para la elaboración, ejecución, control y seguimiento de los planes, programas y proyectos del FONCEP, conforme los procedimientos relacionados.
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Apoyar actividades administrativas para los procesos y procedimientos de la Secretaría y atender los requerimientos de los clientes internos y ciudadanos a fin de brindar soporte a la administración para su normal funcionamiento.
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APOYAR LA EJECUCION DE ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS DE APOYO A LA GESTION DEL AREA DE DESEMPENO, CON EL FIN DE CONTRIBUIR A LA EFICIENCIA Y EFICACIA DE LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DE LA DEPENDENCIA.
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Realizar las actividades encaminadas al eficiente funcionamiento del archivo de la documentación generada en la entidad y propia de las actuaciones administrativas adelantadas en ejercicio de sus competencias.
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Realizar actividades administrativas de las dependencias de la entidad y atender los requerimientos de manejo de correspondencia, archivo, manejo de documentos e informes a fin de brindar soporte a la administración para su normal funcionamiento.
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ES UN EMPLEO CUYO EJERCICIO NORMAL DE FUNCIONES ESTAN ORIENTADOS A SER APOYO ASISTENCIAL DE AQUELLOS ASUNTOS PROPIOS DE LA DEPENDENCIA, QUE REQUIEREN DE ACTIVIDADES, TAREAS Y PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS AUXILIARES Y ASISTENCIALES RELACIONADOS CON EL MANEJO Y ADMINISTRACION DE PROYECTOS DE LA DEPENDENCIA ASIGNADA.
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EJECUTAR ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LA GESTION DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL, MEDIANTE LAS LABORES ASISTENCIALES REQUERIDAS, ASI COMO, CONTROLAR, EJECUTAR Y DESARROLLAR LAS ACTIVIDADES QUE PERMITAN EL DEBIDO ORDEN Y NORMAL FUNCIONAMIENTO DE LA SECRETARIA O DEPENDENCIA A QUE PERTENEZCA, PARA GARANTIZAR UNA DEBIDA PRESTACION DEL SERVICIO.
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CUMPLIR FUNCIONES DE APOYO Y COMPLEMENTARIAS DE LAS TAREAS PROPIAS DE LOS NIVELES SUPERIORES, EJECUTAR ACTIVIDADES DE APOYO Y ASISTENCIA ADMINISTRATIVA CON EL FIN DE ADELANTAR TODOS Y CADA UNO DE LOS PROCEDIMIENTOS PARA EL BUEN MANEJO DE LA DEPENDENCIA Y PRESTAR EL MEJOR SERVICIO, DE FORMA QUE SE CUMPLA…
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COADYUVAR DEBIDAMENTE A LA GESTION DE LA ALCALDIA MEDIANTE LAS LABORES ASISTENCIALES REQUERIDAS, ASI COMO CONTROLAR, EJECUTAR Y DESARROLLAR LAS ACTIVIDADES QUE PERMITAN EL DEBIDO ORDEN Y NORMAL FUNCIONAMIENTO Y QUE GARANTICEN UNA DEBIDA PRESTACION DEL SERVICIO.
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EJECUTAR ACCIONES DE APOYO ADMINISTRATIVO TENDIENTES A LA OPTIMIZACION DEL SERVICIO AL CLIENTE Y EL MANEJO DOCUMENTAL.