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Auxiliar Administrativo
Asistir, Coordinar y apoyar los procesos administrativos sistematizados ó no en el diseño, ejecutar y supervisión de actividades que implican la aplicación de conocimientos que permitan obtener resultados concretos
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APOYAR EL DESARROLLO Y CUMPLIMIENTO DE LAS COMPETENCIAS, ATRIBUCIONES Y FUNCIONES INSTITUCIONALES MEDIANTE LA REALIZACION DE ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS QUE CONTRIBUYAN AL DESARROLLO DEL AREA DE DESEMPENO Y LOGRO DE LA MISION INSTITUCIONAL.
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ADMINISTRAR EL SISTEMA DE IDENTIFICACION DE BENEFICIARIOS DE LOS PROGRAMAS SOCIALES DEL MUNICIPIO Y MANTENER UNA ESTRECHA COORDINACION INTERINSTITUCIONAL
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MANTENER, ACTUALIZAR Y USAR EL SISTEMA DE INFORMACION DE BENEFICIARIOS COMO HERRAMIENTA PARA DETERMINAR LA ACCESIBILIDAD DE LA POBLACION VULNERABLE A LOS DIFERENTES PROGRAMAS SOCIALES COMO FAMILIAS EN ACCION.
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BRINDAR LA ASISTENCIA TECNICA EN EL DISENO, APLICACION, INSTALACION, ACTUALIZACION, OPERACION Y MANTENIMIENTO DE PROCESOS, METODOS, PROCEDIMIENTOS Y TECNOLOGIAS PARA LA COMPRENSION Y EJECUCION DE PROCESOS EN LA SECRETARIA PLANEACION E INFRAESTRUCTURA DEL MUNICIPIO.
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EFECTUAR EL APOYO AL DESARROLLO DE LA GESTION ADMINISTRATIVA Y MISIONAL DE LA DEPENDENCIA, LA ATENCION AL PUBLICO, LA ADMINISTRACION DE CORRESPONDENCIA Y GESTION DOCUMENTAL CONFORME A LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DEFINIDOS.
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APOYAR EL DESARROLLO Y CUMPLIMIENTO DE LAS COMPETENCIAS, ATRIBUCIONES Y FUNCIONES INSTITUCIONALES MEDIANTE LA REALIZACION DE ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS QUE CONTRIBUYAN AL DESARROLLO DEL AREA DE DESEMPENO Y LOGRO DE LA MISION INSTITUCIONAL.
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APOYAR EL DESARROLLO Y CUMPLIMIENTO DE LAS COMPETENCIAS, ATRIBUCIONES Y FUNCIONES INSTITUCIONALES MEDIANTE LA REALIZACION DE ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS QUE CONTRIBUYAN AL DESARROLLO DEL AREA DE DESEMPENO Y LOGRO DE LA MISION INSTITUCIONAL.
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Realizar funciones de apoyo administrativo en la realización de actividades orientadas al cumplimiento de las funciones asignadas a la dependencia donde se ubique.
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Apoyar la gestión administrativa de la Entidad y desarrollar actividades que faciliten el desempeño de las funciones del Personero(a) Municipal.
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Realizar labores administrativas que apoyen el desarrollo de las políticas, planes, programas y proyectos trazadas por el organismo, dentro de las funciones del área de gestión respectiva y desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades del área de desempeño…
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EJECUTAR ACTIVIDADES DE ORDEN ADMINISTRATIVO Y ASISTENCIALES COMPLEMENTARIAS DE LAS TAREAS DEL JEFE DE LA DEPENDENCIA, APLICANDO LA NORMATIVIDAD VIGENTE, EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL, LOS MANUALES Y REGLAMENTOS INTERNOS, Y LOS PROCESOS EN LOS QUE INTERACTUA FUNCIONALMENTE EL EMPLEO.
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Apoyar y verificar todos los procesos de aseguramiento y las actividades administrativas y financieras para garantizar los servicios de seguridad social de la Secretaria de Salud Municipal.
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Coordinar el proceso de matrícula mediante el software denominado SIMAT (Sistema Integrado de Matriculas), acorde a la Ley 715 de diciembre 21 de 2001 y demás decretos y resoluciones del orden nacional y departamental.
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REALIZAR ACTIVIDADES DE APOYO ADMINISTRATIVO EN PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS ESTRATEGICOS, MISIONALES DE LA DEPENDENCIA, SEGUN PROCEDIMIENTOS INSTITUCIONALES Y DIRECTRICES DEL SUPERIOR INMEDIATO