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Auxiliar Administrativo
PRESTAR SERVICIOS DE APOYO ADMINISTRATIVO Y ATENCION AL PUBLICO EJECUTANDO LABORES DE OFICINA Y COORDINANDO ACCIONES QUE PERMITAN UN EFICIENTE DESEMPENO DE LA SECRETARIA DE SALUD Y BIENESTAR SOCIAL.
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AL AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE PERSONERIA LE CORRESPONDE EL EJERCICIO DE ACTIVIDADES DE APOYO Y COMPLEMENTARIAS DE LAS TAREAS PROPIAS DEL PERSONERO MUNICIPAL Y SON ADEMAS DE SIMPLE EJECUCION CON EL FIN DE FACILITARLAS Y AGILIZARLAS OPORTUNAMENTE
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DESARROLLAR ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS DE LAS TAREAS PROPIAS DE LA OFICINA QUE LE SEA ASIGNADA Y OTRAS AFINES.
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APOYAR LA GESTION ADMINISTRATIVA DE LA ENTIDAD Y DESARROLLAR ACTIVIDADES QUE FACILITEN EL DESEMPENO DE LAS FUNCIONES DEL PERSONERO MUNICIPAL.
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REALIZAR ACTIVIDADES DE ORDEN OPERATIVO QUE APOYEN EL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DE LOS NIVELES SUPERIORES, EN LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA DE LAS OFICINAS O DE LA DEPENDENCIA.
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Realizar labores de apoyo y complementarias relacionadas con el trámite de los procedimientos asociados a la digitación, registro y archivo de documentos, suministro de información, traslado de información y documentos a otras dependencias y la asistencia de las actividades propias de la dependencia donde sea asignado.
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Apoyar la planificación, control, ejecución y seguimiento de las actividades administrativas que demanden los procesos del área de desempeño
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PREVENIR Y ATENDER LOS DESASTRES O CALAMIDADES QUE SE PRESENTEN EN EL MUNICIPIO DE ALVARADO, SEA DE ORIGEN NATURAL O POR HECHOS DEL SER HUMANO, PARA PRESTAR UN OPORTUNO Y EFICAZ SERVICIO, REUBICANDO Y SOCORRIENDO A LAS PERSONAS QUE LO REQUIERAN.
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EMPLEO DE NIVEL ASISTENCIAL ENCARGADO DE EJECUTAR LABORES AUXILIARES DE APOYO TECNICO EN LA APLICACION DE LA INFORMATICA, FUNCIONAMIENTO Y ADMINISTRACION DEL SISTEMA DE INFORMACION Y ARCHIVO CENTRAL. REALIZAR ACTIVIDADES DE APOYO DENTRO DE LA MAYOR DISCRECION Y RESERVA DE TAREAS PROPIAS, PARA DAR CUMPLIMIENTO A LAS LABORES Y DIRECTRICES…
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Realizar actividades de apoyo a la gestión en el desarrollo de las funciones y responsabilidades de los niveles superiores; los procesos y procedimientos asignados a las diferentes dependencias, optimizando los recursos, contribuyendo al logro y cumplimiento de las metas asignadas.
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APOYAR TECNICAMENTE Y ADMINISTRATIVAMENTE LA ORGANIZACION DE LA INFORMACION Y LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS DE BIBLIOTECA, FORMACION DE USUARIOS, PROMOCION DE LA LECTURA Y ESCRITURA Y LOS RELACIONADOS CON LAS COLECCIONES DE BIBLIOGRAFICAS Y DEMAS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS EN EL AREA.
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MANEJAR LAS RELACIONES DE LA TESORERIA CON LOS CLIENTES INTERNOS Y EXTERNOS, DESARROLLANDO LOS PROCESO ADMINISTRATIVOS INHERENTES A ESTA FUNCION, ADMINISTRANDO LA INFORMACION DE LA TESORERIA APLICANDO EL SISTEMAS DE GESTION DOCUMENTAL Y EL MECI DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
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ENCARGADO DE ATENDER TODOS LOS ASUNTOS RELACIONADOS CON LA TRANSCRIPCION, ARCHIVO Y RECIBO DE DOCUMENTACION, COORDINACION Y EJECUCION DE TODO LO RELACIONADO CON LA ATENCION AL PUBLICO, LOGRANDO LA OPTIMIZACION Y EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS DE LA PERSONERIA,
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DESARROLLAR ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS DE LAS TAREAS PROPIAS DE LA SECRETARIA DE HACIENDA MUNICIPAL, TALES COMO ATENCION AL PUBLICO, RECAUDACION DE IMPUESTOS Y OTRAS AFINES
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Apoyar la gestión administrativa de la Entidad y desarrollar actividades que faciliten el desempeño de las funciones del Personero(a) Municipal.