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Auxiliar Administrativo
Apoyar la gestión administrativa de la Entidad y desarrollar actividades que faciliten el desempeño de las funciones del Personero(a) Municipal.
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REALIZAR ACTIVIDADES DE APOYO ADMINISTRATIVO Y COMPLEMENTARIAS CARACTERIZADAS EN LABORES DE EJECUCION EN OFICINA QUE CONTRIBUYA AL CORRECTO FUNCIONAMIENTO DE LA DEPENDENCIA.
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REALIZAR FUNCIONES DE APOYO A LAS ACTIVIDADES PROPIAS DE LA UNIDAD O AREA DE SU DESEMPENO ,CUMPLIR LOS PROTOCOLOS DE COMUNICACIONY ACCESO A LA INFORMACION,DANDO SOPORTE AL AREA DE DESEMPENO ,CON EL FIN DE SERVIR EFICIENTEMENTE A LA CIUDADANIA
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DIRIGIR, COORDINAR Y CONTROLAR LA ORGANIZACION Y EL FUNCIONAMIENTO DEL ARCHIVO CENTRAL E HISTORICO, PARA CUSTODIAR Y ORGANIZAR LOS DOCUMENTOS, EXPEDIENTES Y DEMAS INFORMACION PRODUCIDA DURANTE EL PROCESO DE GESTION Y EXISTENCIA DE LA ALCALDIA MUNICIPAL DE PUERRES, EJECUTANDO ACTIVIDADES DE RECEPCION, ORGANIZACION Y CUSTODIA DE DOCUMENTOS, CON LA FINALIDAD…
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Apoyar a su oficina en todos los asuntos relacionados con la organización de la información, archivística, y hacer la correspondiente disposición de esa información ya sea ésta escrita o verbal
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ALMACEN: RESPONDER POR LA CUSTODIA, ADMINISTRACION PROVISION Y SUMINISTRO DE LOS BIENES MUEBLES E INMUEBLES DEL MUNICIPIO QUE POR CUALQUIER CONCEPTO SE TENGAN EN EXISTENCIA O EN SERVICIO, CON BASE EN LOS INVENTARIOS, ADEMAS, CON LA COORDINACION, OPERACION Y APLICACION DEL SISTEMA DE INFORMACION PARA LA VIGILANCIA DE LA CONTRATACION…
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Realizar actividades de apoyo en el área asignada de acuerdo a las instrucciones del jefe inmediato y las normas vigentes sobre los procesos que se desarrollan en la dependencia.
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INFORMAR A LOS DIFERENTES ENTES DE CONTROL ADMINISTRATIVOS DE LA NACION Y DEL DEPARTAMENTO A LAS RESPECTIVAS PLATAFORMAS: SISTEMA UNICO DE INFORMACION Y TRAMITES (SUIT), SISTEMA INTEGRADO DE GESTION ARCHA (ALPHASIG), INDICE DE GOBIERNO ABIERTO (IGA), SISTEMA DE INFORMACION Y GESTION DE EMPLEO PUBLICO (SIGEP).
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Actualizar la base de datos del SISBEN del Municipio y demás actividades complementarias a realizarse en la Secretaría de Planeación e Infraestructura
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Colaborar con la Dependencia o Proceso de Gestión en el cumplimiento de la misión institucional del Municipio, brindar excelente atención y orientación al público, organizar el manejo del archivo de la Dependencia y aplicar el Sistema de Gestión de Calidad en las tareas de asistencia; con el objetivo de impulsar…
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REALIZAR ACTIVIDADES DE APOYO EN EL AREA ASIGNADA DE ACUERDO A LAS INSTRUCCIONES DEL JEFE INMEDIATO Y LAS NORMAS VIGENTES SOBRE LOS PROCESOS QUE SE DESARROLLAN EN LA DEPENDENCIA.
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REALIZAR ACTIVIDADES DE APOYO LOGISTICO, ADMINISTRATIVO Y OPERATIVO, QUE FORTALEZCAN EL NORMAL FUNCIONAMIENTO DE LA ALCALDIA MUNICIPAL Y ESPECIFICAMENTE EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS Y METAS DE LA DEPENDENCIA ASIGNADA
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APOYAR LAS TAREAS COMPLEMENTARIAS DE LA ADMINISTRACION, APLICANDO EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL QUE SE APLICAN EN CADA UNA DE LAS DEPENDENCIAS, PARA QUE EXISTA UN ADECUADO MANEJO DE LA INFORMACION AL MOMENTO EN QUE LOS CLIENTES INTERNOS Y EXTERNOS LO SOLICITEN.
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FOMENTAR Y EJECUTAR PROGRAMAS TENDIENTES AL FORTALECIMIENTO DE ACTIVIDADES RECREATIVAS Y DEPORTIVAS QUE PROPENDAN POR LA BUENA UTILIZACION DEL TIEMPO LIBRE Y EL DESARROLLO DEPORTIVO DE LA LOCALIDAD.
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cargo de carrera administrativa, cuya función es desarrollar actividades complementarias en el área contable y presupuestal