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ENCARGADO DE CUMPLIR FUNCIONES RELACIONADAS CON LA PRESTACION DE SERVICIO DE BIBLIOTECA, RECEPCION Y DISTRIBUCION DE CORRESPONDENCIA DE LA BIBLIOTECA MUNICIPAL, CLASIFICACION ALMACENAMIENTO, PRESERVACION, INMUTABILIDAD Y SEGURIDAD DE LOS TEXTOS, ENSAYOS, PUBLICACIONES, LIBROS Y DOCUMENTOS QUE CONSTITUYEN LA BIBLIOTECA ATENDER AL PUBLICO TRAMITAR SUS QUEJAS Y RECLAMOS SOBRE EL SERVICIO…
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IMPLEMENTAR LA POLITICA PUBLICA DE EQUIDAD DE GENERO EN LA ZONA URBANA Y RURAL DEL MUNICIPIO DE YOTOCO, A TRAVES DE PROGRAMAS Y PROYECTOS QUE PROPENDAN POR ESTE FIN.
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BRINDAR APOYO ADMINISTRATIVO EN LA EJECUCION DE LOS PROCESOS RELACIONADOS CON EL MANEJO DE ASEGURAMIENTO EN SALUD, BASE DE DATOS, ENTREGAR LAS CERTIFICACIONES, INFORMES DE RESULTADOS SOCIOECONOMICOS QUE ARROJA EL SISBEN.
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APOYAR LAS TAREAS DE ALMACEN Y GESTION DOCUMENTAL DE LAS CUALES ES RESPONSABLE LA DEPENDENCIA DE GOBIERNO Y APOYAR LAS FUNCIONES DEL TECNICO ADMINISTRATIVO.
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ADMINISTRAR INFORMACION DE AREA Y COLABORAR CON SUS SUPERIORES Y COMPANEROS DE DEPENDNECIA EN EL CUMPLIMIENTO DE SUS LABORES.
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APOYAR LAS ACTIVIDADES Y DAR SOPORTE ADMINISTRATIVO DE LA DEPENDENCIA ASIGNADA, PARA GARANTIZAR LA ATENCION INTEGRAL AL CLIENTE INTERNO Y EXTERNO DE LA ALCALDIA PARA ASEGURAR LA PRODUCCION Y CONSECUCION DE RESULTADOS Y METAS INSTITUCIONALES.
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REALIZAR ACTIVIDADES DE APOYO ADMINISTRATIVO, RELACIONADAS CON LAS LABORES ASISTENCIALES DE ALMACEN, MANEJO DE INVENTARIOS, Y OTRAS ACTIVIDADES ASISTENCIALES RELACIONADAS CON LA SECRETARIA DE HACIENDA, DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD Y LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS, CON EL FIN DE CONTRIBUIR AL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS INSTITUCIONALES
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REALIZAR ACTIVIDADES DE APOYO ADMINISTRATIVO, RELACIONADAS CON LAS LABORES ASISTENCIALES QUE SE EJECUTAN EN LA DEPENDENCIA DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD Y LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS, CON EL FIN DE CONTRIBUIR AL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS INSTITUCIONALES.
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ES RESPONSABLE DE LA CONFORMACION Y USO DE LA INFORMACION DE LA BASE DE DATOS; MANTENIENDO UNA ESTRECHA COORDINACION INTERINSTITUCIONAL Y UNA ADECUADA ADMINISTRACION DEL SISTEMA. PARTICIPAR EN LOS GRUPOS DE TRABAJO QUE PARA EL DESARROLLO DE ACTIVIDADES ESPECIFICAS SEAN CREADOS POR LA ADMINISTRACION MUNICIPAL Y ACEPTAR FUNCIONES DE COORDINACION,…
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REALIZAR ACTIVIDADES DE APOYO ADMINISTRATIVO EN PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS ESTRATEGICOS, MISIONALES Y DE APOYO DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL, SEGUN PROCEDIMIENTOS INSTITUCIONALES Y DIRECTRICES DEL SUPERIOR INMEDIATO.
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APOYAR AL CUMPLIMENTO DE LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS PROGRAMADOS, RELACIONADOS CON EL FOMENTO DE PROCESOS CULTURALES, CUMPLIENDO CON LA SALVAGUARDIA DE LOS BIENES CULTURALES MATERIALES E INMATERIALES DEL MUNICIPIO, REGLAMENTADOS A NIVEL NACIONAL, REGIONAL Y LOCAL.
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REALIZAR ACTIVIDADES DE ORDEN OPERATIVO QUE APOYEN EL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DE LOS NIVELES SUPERIORES, EN LA GESTION ADMINISTRATIVA DE LAS OFICINAS O DE LA DEPENDENCIA.
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CUMPLIR FUNCIONES QUE IMPLICAN EL EJERCICIO DE ACTIVIDADES DE APOYO Y COMPLEMENTARIAS DE LAS TAREAS PROPIAS DE LOS NIVELES SUPERIORES O DE LABORES QUE SE CARACTERIZAN POR EL PREDOMINIO DE ACTIVIDADES MANUALES O TAREAS DE SIMPLE EJECUCION.
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REALIZA ACTIVIDADES DE APOYO DE ACUERDO A LAS INSTRUCCIONES DEL JEFE INMEDIATO Y LAS NORMAS VIGENTES SOBRE LOS PROCESOS QUE SE DESARROLLAN EN CADA DEPENDENCIA
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Apoyar la gestión general de la dependencia en que sea asignado prestado asistencia administrativa, de apoyo y de logística a los funcionarios del nivel directivo, profesional y técnico, con el fin de facilitar el desempeño requerido para el logro de la misión y propósito de la dependencia.