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Auxiliar Administrativo
CUMPLIR FUNCIONES QUE IMPLICAN EL EJERCICIO DE ACTIVIDADES DE APOYO Y COMPLEMENTARIAS DE LAS TAREAS PROPIAS DE LOS NIVELES SUPERIORES O DE LABORES QUE SE CARACTERIZAN POR EL PREDOMINIO DE ACTIVIDADES MANUALES O TAREAS DE SIMPLE EJECUCION.
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Apoyar labores administrativas relacionadas con el manejo de la información, gestión documental, orientación y atención al usuario, al igual que las actividades propias del área donde sea asignada, de manera oportuna, eficiente, correcta, de acuerdo con los procedimientos establecidos, las políticas Institucionales y normatividad vigente.
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Ejecución de labores auxiliares y de apoyo a la Administración de Personal en el departamento de Talento Humanos.
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Orientar y atender al ciudadano cuando se acerca a la Secretaría de Educación con sus solicitudes y requerimientos y gestionar el trámite para dar una adecuada y oportuna respuesta.
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Apoyar las actividades concernientes con las solicitudes de ascenso en escalafón y trámites subsecuentes
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Colaborar con las actividades que permitan la operatividad y fortalecimiento de los planes y programas que se desarrollen en el Municipio de Florián, como Bibliotecaria Municipal de acuerdo con la normatividad existente para tales fines. Coordinar los planes, programas y proyectos culturales, científicos, artísticos, recreación y aprovechamiento del tiempo libre…
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Realizar actividades de apoyo y complementarias de los niveles superiores, relacionadas con el diligenciamiento, disposición y control de documentos oficiales aplicando el sistema de gestión documental y aseguramiento de la calidad, con el fin de que se agilicen el tramite oportuno de la documentación a efectos de que llegue a…
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Administrar, la información de la secretaria para personal interno y externo de conformidad con los procesos establecidos.
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Efectuar el apoyo al desarrollo de la gestión administrativa y misional de la dependencia conforme a los procesos y procedimientos definidos
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Apoyar los mecanismos que permitan realizar y concretar fas funciones que se realizan en las diferentes dependencia de la Administración Municipal, como son las comunicaciones de y hacia fuera con las distintas entidades territoriales, interadministrativas, personas naturales y jurídicas y la misma Administración Municipal.
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REALIZAR ACTIVIDADES DE APOYO ADMINISTRATIVO Y COMPLEMENTARIAS CARACTERIZADAS EN LABORES DE EJECUCION EN OFICINA QUE CONTRIBUYA AL CORRECTO FUNCIONAMIENTO DE LA DEPENDENCIA.
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Apoyar el proceso de gestión documental de la entidad.
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Ejecutar labores en el desarrollo de los procesos administrativos para la adecuada operación del Sistema de información y atención de los usuarios para el oportuno acceso a los servicios que presta la Institución.
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Brindar apoyo administrativo en la realización de las actividades que hacen parte del proceso de almacén, recursos humanos y cartera y realizar el manejo de la información estadística de los procesos asistenciales para el desarrollo eficiente y eficaz de las funciones y procedimientos administrativos y estadísticos
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Realizar actividades asistenciales y de apoyo para el normal funcionamiento de la dependencia donde este asignado el empleo.