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Auxiliar Administrativo
Desarrollar actividades de apoyo y complementarias a las tareas propias de los niveles superiores o de labores que se caracterizan por el predominio de actividades manuales o tareas de simple ejecución.
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Administrar la información de la secretaria relacionada con el personal adscrito a la entidad, acompañando en todos los aspectos relacionados con las situaciones administrativas del personal y los planes y programas orientados al desarrollo del talento humano
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Contribuir al buen desempeño del despacho del alcalde municipal mediante el procesamiento oportuno de la información y documentación que en ella se produzca, manteniendo siempre la reserva de los asuntos administrativos.
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Realizar actividades de orden operativo que apoyen el desarrollo de las funciones y responsabilidades de los niveles superiores, en la gestión administrativa de las oficinas o de la dependencia
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Responder por el adecuado funcionamiento de la Biblioteca y velar y velar por la oportuna prestación de servicios de consulta, investigación y lectura a los usuarios de la misma. Liderar el programa de promoción de lectura y capacitación que conlleve a la creación y consolidación de hábitos de lectura en…
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Realizar labores de apoyo que contribuyan en la vigilancia y control de los ingresos por concepto de impuestos departamentales.
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Apoyar la gestión administrativa de la dependencia, de forma oportuna, conforme a los procesos y procedimientos definidos, y a las orientaciones de la Secretaria
Auxiliar Administrativo
Brindar apoyo administrativo en la ejecución de las políticas relacionadas con la participación ciudadana, desarrollo comunitario, asuntos electorales, atención y prevención de desastres y demás que le sean encomendadas, de acuerdo a la naturaleza del área.
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Asistir y apoyar directamente las funciones del Despacho donde se ubique el empleo, en lo relacionado con la atención al público, el control de la correspondencia, la trascripción de documentos, y la coordinación del apoyo logístico, así como realizar labores de organización del servicio de biblioteca y participar en las…
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Ejecutar trabajos del orden administrativo que guardan relación con el manejo de elementos de consumo, clasificación y tramitación de cartas, informes o documentos y tareas similares a fin de apoyar la gestión de la Oficina de Gestión de Ingresos, así como actualizar las bases de datos con información de los…
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REALIZAR ACTIVIDADES DE CARACTER ADMINISTRATIVO NECESARIAS PARA DESARROLLAR LOS PROCESOS ESPECIFICOS A CARGO DE LA DEPENDENCIA EN QUE SE DESEMPENA EL CARGO, DE FORMA QUE SE CUMPLA LA MISION Y RESPONSABILIDADES DE LA ALCALDIA DE YUMBO
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OFRECER EL APOYO A LOS NIVELES JERARQUICOS SUPERIORES MEDIANTE LA PARTICIPACION EN LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DE LAS DEPENDENCIAS MUNICIPALES CON LA REALIZACION EFICIENTE Y OPORTUNA DE ACTIVIDADES DE CARACTER ADMINISTRATIVO
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APOYAR LA ORGANIZACION, MANEJO Y SEGUIMIENTO DE LAS PETICIONES, QUEJAS, SOLICITUDES Y RECLAMOS, SEGUN LAS DISPOSICIONES ESTABLECIDAS AL INTERIOR DE LA ENTIDAD Y LA NORMATIVA VIGENTE.
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Realizar acciones administrativas de apoyo y asistencia relacionadas con trámites administrativos, manejo de documentos e información, atención a usuarios (internos y externos), a cargo de una dependencia, con el fin de coadyuvar en el cumplimiento de los objetivos institucionales, observando las metodologías, protocolos, procedimientos y técnicas establecidas.
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Ejercicio de actividades de apoyo y complementarias fundamentales para la ejecución integral de procesos misionales a cargo de la Personería Municipal de Tutazá (Boyacá).