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Auxiliar Administrativo
realizar labores complementarias de apoyo administrativo, recepción de personal, atención al publico, recepción de correspondencia de la administración municipal.
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Apoyar la ejecución de las actividades, tareas y labores operáticas o administrativas propias de una dependencia.
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Ejecutar actividades que demanden los conocimientos de normas, métodos y procedimientos técnicos, administrativos preestablecidos y de necesaria aplicación en el desarrollo de procesos y atención del servicio a cargo.
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Prestar un servicio más amable y efectivo a la ciudadanía, reduciendo y racionalizando trámites y ofreciendo mejores condiciones para la prestación de los servicios, comprometiendo al Municipio en poner en marcha mecanismos de información y comunicación entre la ciudadanía y la administración, enmarcados en el protocolo de atención al ciudadano…
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Apoyar la implementación de metodologías orientadas a la prestación de los servicios informáticos, el registro y monitoreo a las garantías, dando soporte a la Mesa de Ayuda de acuerdo a los procedimientos establecidos y los niveles de servicio.
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Realizar las labores relacionadas con el manejo de los inventarios físicos de muebles y equipos de la Secretaría Distrital de Integración Social.
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• APOYAR EL DESARROLLO Y EJECUCION DE LAS FUNCIONES PROPIAS DE LA DEPENDENCIA, MEDIANTE LA EJECUCION DE ACTIVIDADES SECRETARIALES Y DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA. • ASISTIR LA REALIZACION EFECTIVA DE LOS DERECHOS QUE LE ASISTEN A LAS PERSONAS DENTRO DEL AMBITO DE COMPETENCIA DE LA ENTIDAD.
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Apoyar a la Dirección en las actividades administrativas y logísticas que demande con el fin de contribuir en el cumplimiento de los objetivos y la misión de la entidad.
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Efectuar labores de soporte y apoyo administrativo al desarrollo de los procesos y procedimientos de la dependencia, garantizando la atención efectiva y oportuna de las necesidades y solicitudes presentadas.
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Realizar el apoyo a la gestión administrativa de la dependencia y la atención de sus usuarios, conforme a los procesos y procedimientos definidos, y a las orientaciones del superior inmediato.
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REALIZAR LABORES DE APOYO EN LOS PROCESOS DE LA DEPENDENCIA ASIGNADA CON LA OPORTUNIDAD Y CONFIDENCIALIDAD REQUERIDA.
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Tramitar las actividades administrativas que demanden los procesos y/o programas propios del área o dependencia de desempeño, con el fin de contribuir al cumplimiento de los objetivos y metas propuestas, en concordancia con las normas vigentes y los procedimientos establecidos.
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Asistir las actividades de asignación, mantenimiento y preservación de los bienes muebles e inmuebles de la entidad, con responsabilidad a fin de contribuir al logro de las metas propuestas por la entidad.
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Administrar las historias laborales de funcionarios y ex funcionarios de la entidad de acuerdo con las normas y técnicas de archivo vigentes y ejercer las custodia de las mismas de acuerdo con las normas de seguridad y reserva.
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Tramitar, diligenciar y organizar actividades administrativas y de apoyo complementarias de las tareas propias de los niveles superiores, en pro del crecimiento integral de la Dependencia.