- Auxiliar Administrativo ✕
Auxiliar Administrativo
Administrar la información interna y externa de la dependencia aplicando el sistema de gestión documental.
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Realizar labores de apoyo en los procesos administrativos generados en la dependencia en donde se ubique, recibir y radicar la documentación interna y externa, orientación al usuario y realizar los procesos de archivo y correspondencia.
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Realizar actividades asistenciales y de apoyo para el normal funcionamiento de la dependencia donde este asignado el empleo.
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Planear y ejecutar los programas y actividades orientados a optimizar los recursos físicos, financieros, tributarios y fiscales del municipio. Con base en la gestión efectiva del cobro de los recursos propios a partir de la actualización de la informática relacionada con la base gravable y la tasa respectiva.
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Apoyar en labores asistenciales y/o secretariales propias de la dependencia con oportunidad y eficiencia para satisfacer las necesidades institucionales en relación con las actividades administrativas.
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Empleo del nivel asistencial cuyas funciones implican el ejercicio de actividades de apoyo y complementarias de las tareas propias de los niveles superiores para el desarrollo de las funciones asignadas a la dependencia.
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Apoyar a la dependencia en los procesos de distribución y envío de correspondencia y mensajería.
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Brindar asistencia administrativa y logística conforme a las necesidades y prioridades de la Dependencia aplicando el sistema de gestión documental.
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Apoyar los procesos ejecutados por la dependencia, que sean requeridos para el desarrollo de las funciones propias en la organización administrativa, brindar atención al público, recepción y comunicación con los usuarios, en términos de cordialidad, celeridad y eficiencia.
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Ejecutar labores de apoyo a la gestión relacionada con la liquidación y trámite de comparendos.
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Desarrollar labores de apoyo administrativo y asistencial, en lo referente a la atención al público y telefónicamente, manejo de correspondencia, control de archivo y aquellos trámites administrativos inherentes a los objetivos del programa que proporcionen el buen funcionamiento de la Biblioteca Pública Municipal.
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Realizar actividades de orden operativo que apoyen el desarrollo de las funciones y responsabilidades de los niveles superiores, en la gestión administrativa de las oficinas o de la dependencia.
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Apoyar los procesos ejecutados por la dependencia, que sean requeridos para el desarrollo de las funciones propias en la organización administrativa, brindar atención al público, recepción, orientación y comunicación con los usuarios, en términos de cordialidad, celeridad y eficiencia.
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Realizar labores de carácter administrativo de acuerdo a los requerimientos, instrucciones, normas y procedimientos establecidos, que permitan efectuar las gestiones administrativas en forma eficiente y eficaz, facilitando el cumplimento misional de la dependencia y de los procesos transversales referidos la gestión documental y el presupuesto.
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Organizar, actualizar y custodiar los fondos documentales que se le asignen, de acuerdo con las normas vigentes