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Auxiliar Administrativo
Realizar actividades de apoyo y complementarias de las tareas propias de los niveles superiores, para el desarrollo de la gestión en las diferentes dependencias de la Alcaldía Municipal, con base en las instrucciones impartidas.
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Realizar actividades de apoyo y complementarias de las tareas propias de los niveles superiores, para el desarrollo de la gestión en las diferentes dependencias de la Alcaldía Municipal, con base en las instrucciones impartidas.
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Atender, orientar, recopilar, organizar y distribuir la correspondencia y demás documentos o soportes que llegan a la dependencia, según los requerimientos, asegurando interrelación con la comunidad en general.
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Prestar apoyo en las labores administrativas de los procesos desarrollados en la dependencia donde se encuentre ubicado el cargo.
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COLABORAR EN LA EJECUCION DE LAS LABORES ADMINISTRATIVAS ENCOMENDADAS A LA DEPENDENCIA, EN CUMPLIMIENTO DE LA MISION DEL INSTITUTO Y LAS NORMAS LEGALES VIGENTES.
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Ejecutar funciones operativas, administrativas, de apoyo y complementarias de las labores de su jefe inmediato, así como de su grupo de trabajo, para permitir el adecuado desarrollo de las actividades y el logro de la misión institucional
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Resguardar documentos, hojas de vida y demás información de interés para la SE, ejecutando actividades de recepción, archivo y custodia de documentos, en una unidad de archivo, a fin de mantener información organizada a disposición de la SE; como también realizar labores de mensajería externa cuando el servicio así lo…
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Ejecutar las labores atención al ciudadano y manejo de las comunicaciones, así como apoyar en las labores de mensajería interna de la SE cuando se requieran para dar cumplimiento de los objetivos trazados con relación al servicio de atención al ciudadano.
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Apoyar las actividades operativas relacionadas con la gestión documental, archivo y correspondencia, según lo requiera el superior inmediato y con la debida oportunidad, calidad y responsabilidad.
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EJECUTAR ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS DE LAS DEPENDENCIAS DE LA ENTIDAD Y ATENDER LOS REQUERIMIENTOS DE MANEJO DE CORRESPONDENCIA, ARCHIVO, DOCUMENTOS E INFORMES CON EL FIN DE BRINDAR SOPORTE A LA ADMINISTRACION PARA SU NORMAL FUNCIONAMIENTO.
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REALIZAR LABORES DE APOYO ADMINISTRATIVO CON EL FIN DE FACILITAR EL DESARROLLO DE ACTIVIDADES QUE RESPONDAN A LAS EXPECTATIVAS DE CALIDAD Y OPORTUNIDAD EN EL SERVICIO.
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Apoyar las actividades relacionadas con la organización, préstamo y manejo del archivo central de la entidad, de acuerdo a las directrices impartidas por la Subdirección Administrativa y Financiera.
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Realizar actividades de orden administrativo que apoyen el desarrollo de las funciones y responsabilidades de la gestión administrativa.
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EMPLEO DE NIVEL ASISTENCIAL ENCARGADO DE EJECUTAR LABORES AUXILIARES DE APOYO TECNICO EN LA APLICACION DE LA INFORMATICA, FUNCIONAMIENTO Y ADMINISTRACION DEL SISTEMA DE INFORMACION Y ARCHIVO CENTRAL. REALIZAR ACTIVIDADES DE APOYO DENTRO DE LA MAYOR DISCRECION Y RESERVA DE TAREAS PROPIAS, PARA DAR CUMPLIMIENTO A LAS LABORES Y DIRECTRICES…
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REALIZAR LABORES DE APOYO ADMINISTRATIVO CON EL FIN DE FACILITAR EL DESARROLLO DE ACTIVIDADES QUE RESPONDAN A LAS EXPECTATIVAS DE CALIDAD Y OPORTUNIDAD EN EL SERVICIO.