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Auxiliar Administrativo
Realizar actividades de apoyo y complementarias de los niveles superiores propias de la dependencia de la cual hace parte, relacionadas con el diligenciamiento, disposición y control de los documentos oficiales aplicando el sistema de gestión documental, con el fin que se agilice el tramite oportuno de la documentación a efectos…
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Ejecutar las funciones de su cargo, aplicando los conocimientos propios y experiencia; procurando la oportuna y debida prestación del servicio, conforme a las normas y procedimientos vigentes.
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Apoyar el ejercicio de las funciones de los secretarios de despacho, los jefes oficina, los funcionarios del nivel profesional y técnico, en la redacción, organización, y archivo de documentos, con el objeto de facilitar el desarrollo de sus actividades y el cumplimiento de la misión.
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Administrar la información interna y externa de la Secretaría de Planeación y Obras, aplicando el sistema de gestión documental.
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Apoyar el desarrollo de las funciones de tesorería, en el manejo y operación de los sistemas técnicos.
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Apoyar el ejercicio de las funciones de los secretarios de despacho, así como del personal profesional y técnico, con el objeto de facilitar el desarrollo de sus actividades.
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Realizar labores de carácter administrativo de acuerdo a los requerimientos, instrucciones, normas y procedimientos establecidos, que permitan efectuar las gestiones administrativas en forma eficiente y eficaz, facilitando el cumplimiento misional de la Secretaria de Hacienda y de los procesos trasversales referidos la gestión documental y el presupuesto.
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Ejecución de actividades relacionadas con la administración, organización, supervisión, funcionamiento y mantenimiento del paradero de buses municipal y parqueo en vías públicas.
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Atender y suministrar la información que esté autorizado a entregar a los usuarios del área de desempeño
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Administrar la información interna y externa de la Secretaría de Hacienda y Tesorería, aplicando el sistema de gestión documental.
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Apoyar los procesos administrativos de la Institución Educativa, recepción, organización, reparto de documentos, mensajería interna y externa, fotocopiado y archivo, según las labores asignadas
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Realizar los procesos administrativos de la dependencia asignada, organización y manejo de documentación y orientar al público y/o usuario en temas concernientes a trámites esenciales de la dependencia, dentro de los principios de oportunidad, celeridad y confiabilidad.
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Orientar y atender al ciudadano cuando se acerca a la Secretaría de Educación con sus solicitudes y requerimientos y gestionar el trámite para dar una adecuada y oportuna respuesta.
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Desarrollar labores de apoyo administrativo y asistencial en lo referente a la atención al cliente interno y externo, manejo de correspondencia, control de archivo y trámites administrativos inherentes a las tareas propias de la oficina donde ha sido asignada.
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realizar las actividades de orden administrativo, para el desarrollo de las funciones y responsabilidades de acuerdo a las políticas de la entidad. Como también actividades técnicas de apoyo a la gestión administrativa de citador