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Auxiliar Administrativo
DESARROLLAR ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS DE LAS TAREAS PROPIAS DE LA OFICINA QUE LE SEA ASIGNADA Y OTRAS AFINES.
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APOYAR LA GESTION ADMINISTRATIVA DE LA ENTIDAD Y DESARROLLAR ACTIVIDADES QUE FACILITEN EL DESEMPENO DE LAS FUNCIONES DEL PERSONERO MUNICIPAL.
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Realizar actividades de apoyo a la gestión en el desarrollo de las funciones y responsabilidades de los niveles superiores; los procesos y procedimientos asignados a las diferentes dependencias, optimizando los recursos, contribuyendo al logro y cumplimiento de las metas asignadas.
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APOYAR TECNICAMENTE Y ADMINISTRATIVAMENTE LA ORGANIZACION DE LA INFORMACION Y LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS DE BIBLIOTECA, FORMACION DE USUARIOS, PROMOCION DE LA LECTURA Y ESCRITURA Y LOS RELACIONADOS CON LAS COLECCIONES DE BIBLIOGRAFICAS Y DEMAS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS EN EL AREA.
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MANEJAR LAS RELACIONES DE LA TESORERIA CON LOS CLIENTES INTERNOS Y EXTERNOS, DESARROLLANDO LOS PROCESO ADMINISTRATIVOS INHERENTES A ESTA FUNCION, ADMINISTRANDO LA INFORMACION DE LA TESORERIA APLICANDO EL SISTEMAS DE GESTION DOCUMENTAL Y EL MECI DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
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ENCARGADO DE ATENDER TODOS LOS ASUNTOS RELACIONADOS CON LA TRANSCRIPCION, ARCHIVO Y RECIBO DE DOCUMENTACION, COORDINACION Y EJECUCION DE TODO LO RELACIONADO CON LA ATENCION AL PUBLICO, LOGRANDO LA OPTIMIZACION Y EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS DE LA PERSONERIA,
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DESARROLLAR ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS DE LAS TAREAS PROPIAS DE LA SECRETARIA DE HACIENDA MUNICIPAL, TALES COMO ATENCION AL PUBLICO, RECAUDACION DE IMPUESTOS Y OTRAS AFINES
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Apoyar la gestión administrativa de la Entidad y desarrollar actividades que faciliten el desempeño de las funciones del Personero(a) Municipal.
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DIRIGIR, COORDINAR Y CONTROLAR LA ORGANIZACION Y EL FUNCIONAMIENTO DEL ARCHIVO CENTRAL E HISTORICO, PARA CUSTODIAR Y ORGANIZAR LOS DOCUMENTOS, EXPEDIENTES Y DEMAS INFORMACION PRODUCIDA DURANTE EL PROCESO DE GESTION Y EXISTENCIA DE LA ALCALDIA MUNICIPAL DE PUERRES, EJECUTANDO ACTIVIDADES DE RECEPCION, ORGANIZACION Y CUSTODIA DE DOCUMENTOS, CON LA FINALIDAD…
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Apoyar a su oficina en todos los asuntos relacionados con la organización de la información, archivística, y hacer la correspondiente disposición de esa información ya sea ésta escrita o verbal
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ALMACEN: RESPONDER POR LA CUSTODIA, ADMINISTRACION PROVISION Y SUMINISTRO DE LOS BIENES MUEBLES E INMUEBLES DEL MUNICIPIO QUE POR CUALQUIER CONCEPTO SE TENGAN EN EXISTENCIA O EN SERVICIO, CON BASE EN LOS INVENTARIOS, ADEMAS, CON LA COORDINACION, OPERACION Y APLICACION DEL SISTEMA DE INFORMACION PARA LA VIGILANCIA DE LA CONTRATACION…
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Realizar actividades de apoyo en el área asignada de acuerdo a las instrucciones del jefe inmediato y las normas vigentes sobre los procesos que se desarrollan en la dependencia.
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Colaborar con la Dependencia o Proceso de Gestión en el cumplimiento de la misión institucional del Municipio, brindar excelente atención y orientación al público, organizar el manejo del archivo de la Dependencia y aplicar el Sistema de Gestión de Calidad en las tareas de asistencia; con el objetivo de impulsar…
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REALIZAR ACTIVIDADES DE APOYO EN EL AREA ASIGNADA DE ACUERDO A LAS INSTRUCCIONES DEL JEFE INMEDIATO Y LAS NORMAS VIGENTES SOBRE LOS PROCESOS QUE SE DESARROLLAN EN LA DEPENDENCIA.
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REALIZAR ACTIVIDADES DE APOYO LOGISTICO, ADMINISTRATIVO Y OPERATIVO, QUE FORTALEZCAN EL NORMAL FUNCIONAMIENTO DE LA ALCALDIA MUNICIPAL Y ESPECIFICAMENTE EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS Y METAS DE LA DEPENDENCIA ASIGNADA