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Auxiliar Administrativo
DESARROLLAR ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS DE LAS TAREAS PROPIAS DE LA SECRETARIA DE HACIENDA MUNICIPAL, TALES COMO ATENCION AL PUBLICO, RECAUDACION DE IMPUESTOS Y OTRAS AFINES
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Apoyar la gestión administrativa de la Entidad y desarrollar actividades que faciliten el desempeño de las funciones del Personero(a) Municipal.
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DIRIGIR, COORDINAR Y CONTROLAR LA ORGANIZACION Y EL FUNCIONAMIENTO DEL ARCHIVO CENTRAL E HISTORICO, PARA CUSTODIAR Y ORGANIZAR LOS DOCUMENTOS, EXPEDIENTES Y DEMAS INFORMACION PRODUCIDA DURANTE EL PROCESO DE GESTION Y EXISTENCIA DE LA ALCALDIA MUNICIPAL DE PUERRES, EJECUTANDO ACTIVIDADES DE RECEPCION, ORGANIZACION Y CUSTODIA DE DOCUMENTOS, CON LA FINALIDAD…
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Apoyar a su oficina en todos los asuntos relacionados con la organización de la información, archivística, y hacer la correspondiente disposición de esa información ya sea ésta escrita o verbal
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ALMACEN: RESPONDER POR LA CUSTODIA, ADMINISTRACION PROVISION Y SUMINISTRO DE LOS BIENES MUEBLES E INMUEBLES DEL MUNICIPIO QUE POR CUALQUIER CONCEPTO SE TENGAN EN EXISTENCIA O EN SERVICIO, CON BASE EN LOS INVENTARIOS, ADEMAS, CON LA COORDINACION, OPERACION Y APLICACION DEL SISTEMA DE INFORMACION PARA LA VIGILANCIA DE LA CONTRATACION…
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Realizar actividades de apoyo en el área asignada de acuerdo a las instrucciones del jefe inmediato y las normas vigentes sobre los procesos que se desarrollan en la dependencia.
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Colaborar con la Dependencia o Proceso de Gestión en el cumplimiento de la misión institucional del Municipio, brindar excelente atención y orientación al público, organizar el manejo del archivo de la Dependencia y aplicar el Sistema de Gestión de Calidad en las tareas de asistencia; con el objetivo de impulsar…
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REALIZAR ACTIVIDADES DE APOYO EN EL AREA ASIGNADA DE ACUERDO A LAS INSTRUCCIONES DEL JEFE INMEDIATO Y LAS NORMAS VIGENTES SOBRE LOS PROCESOS QUE SE DESARROLLAN EN LA DEPENDENCIA.
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REALIZAR ACTIVIDADES DE APOYO LOGISTICO, ADMINISTRATIVO Y OPERATIVO, QUE FORTALEZCAN EL NORMAL FUNCIONAMIENTO DE LA ALCALDIA MUNICIPAL Y ESPECIFICAMENTE EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS Y METAS DE LA DEPENDENCIA ASIGNADA
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APOYAR LAS TAREAS COMPLEMENTARIAS DE LA ADMINISTRACION, APLICANDO EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL QUE SE APLICAN EN CADA UNA DE LAS DEPENDENCIAS, PARA QUE EXISTA UN ADECUADO MANEJO DE LA INFORMACION AL MOMENTO EN QUE LOS CLIENTES INTERNOS Y EXTERNOS LO SOLICITEN.
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FOMENTAR Y EJECUTAR PROGRAMAS TENDIENTES AL FORTALECIMIENTO DE ACTIVIDADES RECREATIVAS Y DEPORTIVAS QUE PROPENDAN POR LA BUENA UTILIZACION DEL TIEMPO LIBRE Y EL DESARROLLO DEPORTIVO DE LA LOCALIDAD.
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APOYAR OPERATIVAMENTE EL DESARROLLO DE LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON REQUERIMIENTOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS, CON EL FIN DE CONTRIBUIR AL LOGRO DE LOS OBJETIVOS DEL AREA Y LOS PROPOSITOS INSTITUCIONALES.
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REALIZAR ACTIVIDADES DE ORDEN OPERATIVO QUE APOYEN EL DESARROLLO DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DE LOS NIVELES SUPERIORES, EN LA GESTION ADMINISTRATIVA DE LAS OFICINAS O DE LA DEPENDENCIA.
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EJECUTAR LABORES ADMINISTRATIVAS Y DE APOYO EN LOS PROCEDIMIENTOS DE ALMACEN TENIENDO EN CUENTA LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS POR LA INSTITUCION.
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TRANSCRIBIR RESULTADOS DE LOS ANALISIS DE LABORATORIO EN LAS BASES DE DATOS INS, INVIMA Y LOS QUE SE IMPLEMENTEN, ASI COMO TAMBIEN ENVIAR OPORTUNAMENTE LA INFORMACION A LAS INSTITUCIONES QUE LO REQUIERAN, APOYANDO LA VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA Y CONTROL SANITARIO.