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Auxiliar Administrativo
REALIZAR ACTIVIDADES DE APOYO ADMINISTRATIVO, RELACIONADAS CON LAS LABORES ASISTENCIALES QUE SE EJECUTAN EN LA DEPENDENCIA DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD Y LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS, CON EL FIN DE CONTRIBUIR AL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS INSTITUCIONALES.
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ES RESPONSABLE DE LA CONFORMACION Y USO DE LA INFORMACION DE LA BASE DE DATOS; MANTENIENDO UNA ESTRECHA COORDINACION INTERINSTITUCIONAL Y UNA ADECUADA ADMINISTRACION DEL SISTEMA. PARTICIPAR EN LOS GRUPOS DE TRABAJO QUE PARA EL DESARROLLO DE ACTIVIDADES ESPECIFICAS SEAN CREADOS POR LA ADMINISTRACION MUNICIPAL Y ACEPTAR FUNCIONES DE COORDINACION,…
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REALIZAR ACTIVIDADES DE APOYO ADMINISTRATIVO EN PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS ESTRATEGICOS, MISIONALES Y DE APOYO DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL, SEGUN PROCEDIMIENTOS INSTITUCIONALES Y DIRECTRICES DEL SUPERIOR INMEDIATO.
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REALIZAR ACTIVIDADES DE ORDEN OPERATIVO QUE APOYEN EL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DE LOS NIVELES SUPERIORES, EN LA GESTION ADMINISTRATIVA DE LAS OFICINAS O DE LA DEPENDENCIA.
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REALIZA ACTIVIDADES DE APOYO DE ACUERDO A LAS INSTRUCCIONES DEL JEFE INMEDIATO Y LAS NORMAS VIGENTES SOBRE LOS PROCESOS QUE SE DESARROLLAN EN CADA DEPENDENCIA
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Apoyar la gestión general de la dependencia en que sea asignado prestado asistencia administrativa, de apoyo y de logística a los funcionarios del nivel directivo, profesional y técnico, con el fin de facilitar el desempeño requerido para el logro de la misión y propósito de la dependencia.
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DESARROLLAR TAREAS Y SERVIR DE APOYO AL JEFE INMEDIATO EN LA PROMOCION DE PROGRAMAS CULTURALES Y TURISTICAS CON LA POBLACION PARA MEJORAR SUS CONDICIONES Y CALIDAD DE VIDA.
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PRESTAR SERVICIOS DE APOYO ADMINISTRATIVO Y ATENCION AL PUBLICO EJECUTANDO LABORES DE OFICINA Y COORDINANDO ACCIONES QUE PERMITAN UN EFICIENTE DESEMPENO DE LA SECRETARIA DE SALUD Y BIENESTAR SOCIAL.
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AL AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE PERSONERIA LE CORRESPONDE EL EJERCICIO DE ACTIVIDADES DE APOYO Y COMPLEMENTARIAS DE LAS TAREAS PROPIAS DEL PERSONERO MUNICIPAL Y SON ADEMAS DE SIMPLE EJECUCION CON EL FIN DE FACILITARLAS Y AGILIZARLAS OPORTUNAMENTE
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DESARROLLAR ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS DE LAS TAREAS PROPIAS DE LA OFICINA QUE LE SEA ASIGNADA Y OTRAS AFINES.
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APOYAR LA GESTION ADMINISTRATIVA DE LA ENTIDAD Y DESARROLLAR ACTIVIDADES QUE FACILITEN EL DESEMPENO DE LAS FUNCIONES DEL PERSONERO MUNICIPAL.
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Realizar actividades de apoyo a la gestión en el desarrollo de las funciones y responsabilidades de los niveles superiores; los procesos y procedimientos asignados a las diferentes dependencias, optimizando los recursos, contribuyendo al logro y cumplimiento de las metas asignadas.
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APOYAR TECNICAMENTE Y ADMINISTRATIVAMENTE LA ORGANIZACION DE LA INFORMACION Y LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS DE BIBLIOTECA, FORMACION DE USUARIOS, PROMOCION DE LA LECTURA Y ESCRITURA Y LOS RELACIONADOS CON LAS COLECCIONES DE BIBLIOGRAFICAS Y DEMAS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS EN EL AREA.
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MANEJAR LAS RELACIONES DE LA TESORERIA CON LOS CLIENTES INTERNOS Y EXTERNOS, DESARROLLANDO LOS PROCESO ADMINISTRATIVOS INHERENTES A ESTA FUNCION, ADMINISTRANDO LA INFORMACION DE LA TESORERIA APLICANDO EL SISTEMAS DE GESTION DOCUMENTAL Y EL MECI DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
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ENCARGADO DE ATENDER TODOS LOS ASUNTOS RELACIONADOS CON LA TRANSCRIPCION, ARCHIVO Y RECIBO DE DOCUMENTACION, COORDINACION Y EJECUCION DE TODO LO RELACIONADO CON LA ATENCION AL PUBLICO, LOGRANDO LA OPTIMIZACION Y EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS DE LA PERSONERIA,