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Auxiliar Administrativo
Llevar a cabo el diligenciamiento, disposición y control de documentos que entran y salen de la dependencia en donde esté ubicado el cargo, así como realizar actividades de apoyo administrativo.
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Formalizar los pasaportes de conformidad con las directrices emitidas por el Ministerio de Relaciones Exteriores y los procedimientos establecidos
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Realizar las actividades de digitación, manejo de comunicaciones seguridad y confiabilidad de la información de la Área de Control Interno para el logro de los objetivos Institucionales
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Realizar las actividades de digitación, manejo de comunicaciones seguridad y confiabilidad de la información del Área para el logro de los objetivos Institucionales
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Desarrollar labores de apoyo administrativo y asistencial en lo referente a la supervisión de obras y trámites administrativos inherentes a las tareas propias de la oficina donde ha sido asignada.
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Brindar apoyo administrativo en la realización de las actividades que hacen parte del proceso de almacén, recursos humanos y cartera y realizar el manejo de la información estadística de los procesos asistenciales para el desarrollo eficiente y eficaz de las funciones y procedimientos administrativos y estadísticos
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Responder ante el jefe de Oficina control interno de apoyar la ejecución de los procesos y procedimientos encaminados al cumplimiento de los objetivos de la dependencia.
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PLANEACION, DISENO Y EJECUCION DE PROCESOS DE GESTION DE EVALUACION Y SEGUIMIENTO A LOS MAPAS DE RIESGOS AMBIENTALES EN SEDES Y ENTORNOS EDUCATIVOS DEL MUNICIPIO DE ARMENIA.
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CONTRIBUIR DESDE SU NIVEL Y AREA DE DESEMPENO EN LA FORMULACION Y EJECUCION DE ACCIONES PARA REALIZAR LA INSPECCION, VIGILANCIA Y CONTROL DEL SERVICIO EDUCATIVO EN LOS MUNICIPIOS NO CERTIFICADOS DEL DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA, DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS, CON EL FIN DE GARANTIZAR EL CUMPLIMIENTO DE…
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Realizar actividades de orden operativo que apoyen el desarrollo de las funciones y responsabilidades de los niveles superiores, en la gestión administrativa de las oficinas o de la dependencia.
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Realizar actividades de apoyo y complementarias de los niveles superiores, relacionadas con el diligenciamiento, disposición y control de documentos oficiales aplicando el sistema de gestión documental y aseguramiento de la calidad, con el fin de que se agilicen el tramite oportuno de la documentación a efectos de que llegue a…
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Desarrollar labores de apoyo administrativo y asistencial, en lo referente a manejo de correspondencia a través de la ventanilla única y control del archivo central e histórico, de acuerdo con la normatividad vigente.
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Realizar actividades de apoyo administrativo para los diferentes procesos y procedimientos de la Dirección.
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Desarrollar labores de apoyo a la gestión tales como manejo y consolidación de la información, manejo de correspondencia y trámites administrativos, operativos y logísticos inherentes a los objetivos del programa o proceso en el que participa, mediante la aplicación de procedimientos y herramientas establecidas, optimizando y potencializando los recursos, contribuyendo…
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Apoyar la gestión administrativa con la realización de labores de ejecución complementarias que contribuyan al buen desarrollo de los procesos, para el correcto funcionamiento de la dependencia.