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Auxiliar Administrativo
EJECUTAR ACTIVIDADES DE ORDEN ADMINISTRATIVO Y ASISTENCIALES COMPLEMENTARIAS DE LAS TAREAS DEL JEFE DE LA DEPENDENCIA, APLICANDO LA NORMATIVIDAD VIGENTE, EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL, LOS MANUALES Y REGLAMENTOS INTERNOS, Y LOS PROCESOS EN LOS QUE INTERACTUA FUNCIONALMENTE EL EMPLEO.
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Apoyar la gestión general de la Dependencia en que sea asignado(a) prestando la asistencia técnica administrativa y de apoyo y logística a los funcionarios del nivel directivo, asesor ejecutivo, profesional y técnico, para facilitar el desempeño necesario para el desarrollo de la misión y el cumplimiento de las funciones propias…
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EFECTUAR EL APOYO AL DESARROLLO DE LA GESTION ADMINISTRATIVA Y MISIONAL DE LA DEPENDENCIA CONFORME A LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DEFINIDOS, PARTICIPACION EFICIENTE Y OPORTUNA QUE REDUNDEN EN EL MEJOR FUNCIONAMIENTO Y EN LA PRESTACION OPORTUNA DE LOS SERVICIOS A CARGO DE LA CORPORACION.
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EJECUTAR PROCEDIMIENTOS Y PROTOCOLOS DE ATENCION DE USUARIOS, GESTION DOCUMENTAL Y APLICACION DE CONTROLES QUE FACILITEN LA ADECUADA Y OPORTUNA PRESTACION DE LOS SERVICIOS BAJO CRITERIOS DE CALIDAD Y POSICIONAMIENTO DE LA IMAGEN INSTITUCIONAL.
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REALIZAR ACTIVIDADES DE ORDEN ADMINISTRATIVO Y OPERATIVO QUE APOYEN EL DESARROLLO DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DE LOS NIVELES SUPERIORES EN LA GESTION MISIONAL Y ADMINISTRATIVA DE LA DEPENDENCIA, CON EL FIN DE CONTRIBUIR AL LOGRO DE LOS OBJETIVOS DEL PROCESO Y A LOS PROPOSITOS INSTITUCIONALES.
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Brindar apoyo y asistencia administrativa a la gestión de la dependencia en la ejecución de las actividades secretariales, la organización de la documentación y la información recibida y generada con el fin de facilitar el desarrollo y ejecución de las labores propias del área.
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Contribuir al desarrollo de la gestión administrativa, realizando diversas actividades de apoyo, teniendo en cuenta la normatividad técnica, la tecnología y el cumplimiento de las competencias y funciones requeridas en el despacho del alcalde mediante la oportuna ejecución de las actividadesa.
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GARANTIZAR LA OPORTUNA RESPUESTA A LOS DIFERENTES REQUERIMIENTOS Y SOLICITUDES PRESENTADAS A LA PERSONERÍA DE ACUERDO A LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS, APOYANDO LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA DE LA ENTIDAD PARA EL LOGRO DE LOS PLANES ESTRATÉGICO Y DE ACCIÓN.
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Apoyar técnica y administrativamente la recepción, radicación y distribución de las comunicaciones que ingresan y salen de la Corporación de manera centralizada y normalizada para contribuir con la gestión, manejo y conservación documental de conformidad a las disposiciones legales aplicables.
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REALIZAR ACTIVIDADES DE APOYO ADMINISTRATIVO Y COMPLEMENTARIAS, PARA EL DESARROLLO DE LA GESTION ADMINISTRATIVA, MANEJANDO LA ATENCION AL PUBLICO, CORRESPONDENCIA, ARCHIVO Y DEMAS TRAMITES INHERENTES AL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS DE LA DEPENDENCIA A LA CUAL SE ENCUENTRA ASIGNADO.
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CONTRIBUIR DESDE LOS CONOCIMIENTOS PROPIOS DEL AREA Y NIVEL DE DESEMPENO EN LA FORMULACION Y EJECUCION DE ACCIONES RELACIONADAS CON EL INGRESO, PERMANENCIA Y RETIRO DE LOS SERVIDORES PUBLICOS, CON EL FIN DE COADYUVAR EN LA GESTION Y DESARROLLO DEL TALENTO HUMANO, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS Y LA…
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BRINDAR APOYO EN LA ACTUALIZACION Y MANTENIMIENTO DE LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DERIVADOS DE LA GESTION DEL INSTITUTO MUNICIPAL DEL DEPORTE Y LA RECREACION DE TULUA – IMDER, COMO TAMBIEN EN LA ASISTENCIA ADMINISTRATIVA A LA DIRECCION DE LA ENTIDAD.
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Brindar apoyo y asistencia administrativa a la gestión de la dependencia en la ejecución de las actividades secretariales, la organización de la documentación y la información recibida y generada con el fin de facilitar el desarrollo y ejecución de las labores propias del área.
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Brindar apoyo y asistencia administrativa a la gestión de la dependencia en la ejecución de las actividades secretariales, la organización de la documentación y la información recibida y generada con el fin de facilitar el desarrollo y ejecución de las labores propias del área.
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Apoyar con sus conocimientos en la organización y funcionamiento de la dependencia, la información del área aplicando el Sistema de Gestión Documental y complementando las actividades propias de los niveles superiores para lograr una mayor eficiencia en el servicio educativo.