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Auxiliar Administrativo
APOYAR LAS ACTIVIDADES DE GESTION CONTRACTUAL Y DE TALENTO HUMANO, DE CONFORMIDAD CON LAS NORMAS Y LOS PROCEDIMIENTOS NACIONALES, DEPARTAMENTALES Y MUNICIPALES ESTABLECIDOS, EN EL MARCO DE LOS PRINCIPIOS DE LA FUNCION PUBLICA Y DE LA CONTRATACION ESTATAL.
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APOYAR LAS TAREAS COMPLEMENTARIAS DE LA ADMINISTRACION, APLICANDO EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL QUE SE APLICAN EN CADA UNA DE LAS DEPENDENCIAS, PARA QUE EXISTA UN ADECUADO MANEJO DE LA INFORMACION AL MOMENTO EN QUE LOS CLIENTES INTERNOS Y EXTERNOS LO SOLICITEN.
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BRINDAR APOYO Y ASISTENCIA OPERATIVA EN EL DESARROLLO DE PROCESOS Y EN LA GESTION DE LA DEPENDENCIA, ATENDIENDO LOS PROCEDIMIENTOS Y LINEAMIENTOS DEFINIDOS, PARA CONTRIBUIR EN LA PRESTACION DEL SERVICIO Y EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS ESTABLECIDOS.
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CONTRIBUIR DESDE LOS CONOCIMIENTOS PROPIOS DEL AREA Y NIVEL DE DESEMPENO A LA GESTION DE LOS TRAMITES DE EXPEDICION DEL PASAPORTE Y DE LA LIBRETA DE TRIPULANTE SOLICITADA POR LOS USUARIOS, GARANTIZANDO UN BUEN SERVICIO Y LA ENTREGA DEL PRODUCTO CON CALIDAD Y OPORTUNIDAD.
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CONTRIBUIR DESDE SU NIVEL Y AREA DE DESEMPENO EN LA EJECUCION Y GESTION DE ACCIONES PARA PROVEER LA INFRAESTRUCTURA TECNOLOGICA EN LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS DEL DEPARTAMENTO, CON EL FIN DE PROPICIAR EL USO DE LAS TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION Y LA COMUNICACION EN LOS PROCESOS PEDAGOGICOS.
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CONTRIBUIR DESDE SU NIVEL Y AREA DE DESEMPENO EN LA EJECUCION Y GESTION DE ACCIONES PARA LA INTERVENCION A LA INFRAESTRUCTURA FISICA DE LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS DEL DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA, CON EL FIN DE APORTAR A LA AMPLIACION DE LA COBERTURA Y LA CALIDAD DEL SERVICIO EDUCATIVO.
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CONTRIBUIR DESDE SU NIVEL Y AREA DE DESEMPENO EN LA EJECUCION Y GESTION DE ACCIONES PARA LA ADMINISTRACION DEL TALENTO HUMANO DOCENTE, DIRECTIVO DOCENTE Y ADMINISTRATIVO DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS, PROPENDIENDO POR SU DESARROLLO, BIENESTAR Y CALIDAD DE VIDA.
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CONTRIBUIR DESDE LOS CONOCIMIENTOS PROPIOS DEL AREA Y NIVEL DE DESEMPENO A LA GESTION DE LOS TRAMITES DE EXPEDICION DEL PASAPORTE Y DE LA LIBRETA DE TRIPULANTE SOLICITADA POR LOS USUARIOS, GARANTIZANDO UN BUEN SERVICIO Y LA ENTREGA DEL PRODUCTO CON CALIDAD Y OPORTUNIDAD.
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EJECUTAR LABORES DE APOYO Y COMPLEMENTARIAS EN LA DEPENDENCIA DONDE SE UBIQUE EL EMPLEO RELACIONADAS CON LA GESTION ADMINISTRATIVA, MANEJO DE DOCUMENTACION Y ARCHIVO, TRAMITE DE PETICIONES EN CUALQUIER MODALIDAD Y ATENCION AL USUARIO EN TERMINOS DE OPORTUNIDAD Y CONFORME A LAS DISPOSICIONES LEGALES Y PROCEDIMENTALES.
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Apoyar técnica y administrativamente la recepción, radicación y distribución de las comunicaciones que ingresan y salen de la Corporación de manera centralizada y normalizada para contribuir con la gestión, manejo y conservación documental de conformidad a las disposiciones legales aplicables.
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Administración de información de la dependencia de planeación e infraestructura para personal interno y externo encaminada a facilitar la ejecución de las funciones de la dependencia y las demás que lo soliciten, aplicando el sistema de gestión documental, Archivista y asistencial
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BRINDAR APOYO Y ASISTENCIA ADMINISTRATIVA A LA GESTION DE LA DEPENDENCIA EN LA EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES SECRETARIALES, LA ORGANIZACION DE LA DOCUMENTACION Y LA INFORMACION RECIBIDA Y GENERADA CON EL FIN DE FACILITAR EL DESARROLLO Y EJECUCION DE LAS LABORES PROPIAS DEL AREA.
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Desarrollar las actividades de apoyo administrativo, ejecutando tareas complementarias del proceso asignado, de gestión de la información y de servicio al ciudadano que permitan la eficiencia administrativa de la CAJA DE PREVISIÓN SOCIAL MUNICIPAL.
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Garantizar que el registro, liquidación y revisión de la novedades de la nómina del Talento Humano al servicio de la Secretaría Distrital de Integración Social se efectué de manera eficiente, de acuerdo con los parámetros establecidos por la Dirección de Gestión Corporativa
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AREA FUNCIONAL POLITICA EXTERIOR, PLANEACION, COMUNICACIONES, APOYO A LA GESTION, JURIDICA: ATENDER PUBLICO, PERSONAL Y TELEFONICAMENTE, REGISTRAR LOS MENSAJES Y SUMINISTRAR INFORMACION SOBRE LOS ASUNTOS DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES DEL SUPERIOR INMEDIATO.