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Auxiliar Administrativo
ASISTIR Y COMPLEMENTAR LAS TAREAS PROPIAS DE LOS NIVELES SUPERIORES EN EL DESARROLLO DE LABORES MISIONALES Y DE APOYO PARA LA GESTION ADMINISTRATIVA DE LAS AREAS TECNICAS, EN CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS NORMATIVOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
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Realizar actividades de apoyo y complementarias de las tareas propias de los niveles superiores, para el desarrollo de la gestión en las diferentes dependencias de la Alcaldía Municipal, con base en las instrucciones impartidas. GRUPOS ETÉREOS
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Apoyar la logística del proceso de gestión de asuntos legales y públicos relacionados con la organización de la correspondencia, actas de reuniones, archivística, seguimiento a tareas de las reuniones consignadas en las actas y atención al público.
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Elaborar y realizar, labores de apoyo, sobre información y los procesos administrativos que se tramitan en la dependencia con los órganos de control en general, y de las diferentes peticiones que se adelantan en la misma teniendo en cuenta el proceso de gestión documental.
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Es un cargo clasificado en el nivel asistencial al que le corresponde la ejecución de labores de oficina y de asistencia administrativa en el desarrollo de administrar información del área, para personal interno y externo, aplicando el sistema de gestión documental.
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APOYAR A LA GESTION ADMINISTRATIVA QUE DEMANDE LA DEPENDENCIA, APLICANDO LOS CONCEPTOS DE LA ADMINISTRACION PUBLICA CON RESPONSABILIDAD DEL SERVICIO, CONTRIBUYENDO A GARANTIZAR EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS A FIN DE PRESTAR UN MEJOR SERVICIO.
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APOYAR A LA GESTION ADMINISTRATIVA QUE DEMANDE LA DEPENDENCIA, APLICANDO LOS CONCEPTOS DE LA ADMINISTRACION PUBLICA CON RESPONSABILIDAD DEL SERVICIO, CONTRIBUYENDO A GARANTIZAR EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS A FIN DE PRESTAR UN MEJOR SERVICIO.
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BRINDAR APOYO Y ASISTENCIA ADMINISTRATIVA A LA GESTION DE LA DEPENDENCIA EN LA EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES, LA ORGANIZACION DE LA DOCUMENTACION Y LA INFORMACION RECIBIDA Y GENERADA CON EL FIN DE FACILITAR EL DESARROLLO Y EJECUCION DE LAS LABORES PROPIAS DEL AREA.
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BRINDAR APOYO Y ASISTENCIA OPERATIVA EN EL DESARROLLO DE PROCESOS Y EN LA GESTION DE LA DEPENDENCIA, ATENDIENDO LOS PROCEDIMIENTOS Y LINEAMIENTOS DEFINIDOS, PARA CONTRIBUIR EN LA PRESTACION DEL SERVICIO Y EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS ESTABLECIDOS.
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CONTRIBUIR DESDE SU NIVEL Y AREA DE DESEMPENO EN LA EJECUCION Y GESTION DE ACCIONES PARA LA ADMINISTRACION DEL TALENTO HUMANO DOCENTE, DIRECTIVO DOCENTE Y ADMINISTRATIVO DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS, PROPENDIENDO POR SU DESARROLLO, BIENESTAR Y CALIDAD DE VIDA.
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CONTRIBUIR DESDE SU NIVEL Y AREA DE DESEMPENO EN LA EJECUCION Y GESTION DE ACCIONES PARA LA ADMINISTRACION DEL TALENTO HUMANO DOCENTE, DIRECTIVO DOCENTE Y ADMINISTRATIVO DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS, PROPENDIENDO POR SU DESARROLLO, BIENESTAR Y CALIDAD DE VIDA.
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PARTICIPAR EN LA PLANEACION, EJECUCION, SEGUIMIENTO Y EVALUACION DE LOS PLANES, PROGRAMAS, PROYECTOS DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LA ORIENTACION ESTRATEGICA Y DE GESTION DE LA ENTIDAD, REALIZANDO LOS ESTUDIOS E INVESTIGACIONES NECESARIOS, CON EL FIN DE ASEGURAR LA EJECUCION DE LOS PROCEDIMIENTOS DEL AREA.
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Ejecutar la información, para el personal interno y externo, aplicando el sistema de gestión documental, relacionados con el manejo de la información y la organización de las bases de datos, para garantizar el cumplimiento de los objetivos con eficiencia y eficacia.
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Administración de información de la Comisaria de Familia para personal interno y externo encaminada a facilitar la ejecución de las funciones de la dependencia y las demás que lo soliciten, aplicando el sistema de gestión documental, Archivista y asistencial
Auxiliar Administrativo
Ejecutar las actividades de apoyo administrativo, complementarias de las funciones y responsabilidades del nivel superior, indispensables para el desarrollo de la gestión administrativa de la dependencia, utilizando la tecnología dispuesta y teniendo en cuenta la normatividad vigente y las políticas institucionales.