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Auxiliar Administrativo
Planear, revisar, desarrollar, orientar y suministrar a los usuarios la información que les sea solicitada, de conformidad con los procedimientos establecidos en el área
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Contribuir al buen desempeño del despacho del alcalde municipal mediante el procesamiento oportuno de la información y documentación que en ella se produzca, manteniendo siempre la reserva de los asuntos administrativos.
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MANEJAR OPERATIVAMENTE LAS DIFERENTES BASES DE DATOS IMPLEMENTADAS POR EL MINISTERIO DE EDUCACION NACIONAL, LA SECRETARIA DE EDUCACION MUNICIPAL Y LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS., Y REALIZAR LAS TAREAS Y ACTIVIDADES MANUALES Y DE APOYO DEL SUPERIOR INMEDIATO CONFORME A LAS INSTRUCCIONES QUE LE SEAN IMPARTIDAS, Y EN GENERAL REALIZAR LAS ACTIVIDADES…
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REALIZAR LABORES DE CARACTER ADMINISTRATIVO DE ACUERDO A LOS REQUERIMIENTOS, INSTRUCCIONES, NORMAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS, QUE PERMITAN EFECTUAR LAS GESTIONES ADMINISTRATIVAS EN FORMA EFICIENTE Y EFICAZ, FACILITANDO EL CUMPLIMIENTO MISIONAL DE LA DEPENDENCIA Y DE LOS PROCESOS TRASVERSALES REFERIDOS LA GESTION DOCUMENTAL Y EL PRESUPUESTO.
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Realizar actividades secretariales y de apoyo con el propósito de complementar las funciones y responsabilidades del Superior inmediato y alcanzar las metas trazadas para la Sectorial.
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Dirigir de acuerdo a la normatividad vigente, las labores de organización, manejo y conservación de los archivos de gestión, cultura e histórico del municipio.
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SECRETARIA DE EDUCACION – SERVICIO DE ATENCION AL CIUDADANO Prestar apoyo operativo y asistencial para la recopilación de la información generada del desarrollo de las actividades relacionadas con gestión administrativa y servicio de atención al ciudadano. Apoyar operativamente y complementar el desarrollo de las actividades asociadas con la gestión de…
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Garantizar la realización de las actividades de la dependencia, coordinando la atención al público, suministrando información necesaria y velando por el cumplimiento de términos procesales
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Realizar labores de carácter administrativo de acuerdo a los requerimientos, instrucciones, normas y procedimientos establecidos, que permitan efectuar las gestiones administrativas en forma eficiente y eficaz, facilitando el cumplimiento misional de la dependencia y de los procesos trasversales referidos la gestión documental y el presupuesto.
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CUMPLIR FUNCIONES DE APOYO Y COMPLEMENTARIAS DE LAS TAREAS PROPIAS DE LOS NIVELES SUPERIORES, EJECUTAR ACTIVIDADES DE APOYO Y ASISTENCIA ADMINISTRATIVA CON EL FIN DE ADELANTAR TODOS Y CADA UNO DE LOS PROCEDIMIENTOS PARA EL BUEN MANEJO DE LA DEPENDENCIA Y PRESTAR EL MEJOR SERVICIO, DE FORMA QUE SE CUMPLA…
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ATENDER LA LIQUIDACION Y FACTURACION DE LOS IMPUESTOS Y OTRAS RENTAS MUNICIPALES DE CONFORMIDAD CON LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS EN EL AREA, CON EL FIN DE GARANTIZAR QUE ESTOS SE EJECUTEN ACORDE A LAS NORMAS Y DISPOSICIONES VIGENTES.
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APOYAR EL DESARROLLO Y CUMPLIMIENTO DE LAS COMPETENCIAS, ATRIBUCIONES Y FUNCIONES INSTITUCIONALES MEDIANTE LA REALIZACION DE ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS QUE CONTRIBUYAN AL DESARROLLO DEL AREA DE DESEMPENO Y LOGRO DE LA MISION INSTITUCIONAL.
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Administrar la información del catastro municipal propendiendo por su formación, y conservación. Actualizar y preparar todos los documentos relacionados con las mutaciones catastrales urbanas y rurales para mantener actualizada la información catastral de municipio, además ayudar en las funciones de la oficina de tesorería.
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Ejercicio de Actividades de Apoyo y complementarias de las tareas propias del Personero Municipal y son además de simple ejecución.
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AL AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE PERSONERIA LE CORRESPONDE EL EJERCICIO DE ACTIVIDADES DE APOYO Y COMPLEMENTARIAS DE LAS TAREAS PROPIAS DEL PERSONERO MUNICIPAL Y SON ADEMAS DE SIMPLE EJECUCION CON EL FIN DE FACILITARLAS Y AGILIZARLAS OPORTUNAMENTE
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