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Auxiliar Administrativo
Ejercer labores de orden administrativo, llevar y mantener actualizados los registros de la dependencia así como garantizar la custodia de los archivos físicos y magnéticos y la gestión administrativa de las dependencias.
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Coadyuvar administrativamente en las labores que desempeña la dependencia para cumplir las metas y programas de manera efectiva, administrando la información, aplicando el sistema de gestión documental y el manual de procesos y procedimientos.
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Ejecutar actividades que demanden los conocimientos de normas, métodos y procedimientos técnicos, administrativos preestablecidos relacionados con el área de gestión documental y de necesaria aplicación en el desarrollo de procesos y atención del servicio a cargo.
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Realizar actividades de apoyo y complementarias de las tareas propias de los niveles superiores, para el desarrollo de la gestión en las diferentes dependencias de la Alcaldía Municipal, con base en las instrucciones impartidas. SIMIT
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Realizar actividades de apoyo y complementarias de las tareas propias de los niveles superiores, para el desarrollo de la gestión en las diferentes dependencias de la Alcaldía Municipal, con base en las instrucciones impartidas. BIBLIOTECA
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Implementar políticas y directrices establecidas para el control de los servicios requeridos para el desarrollo de los procesos de la administración municipal; al igual que para la conservación y custodia de los archivos y memoria institucional de la gestión municipal
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APOYAR EL DESARROLLO DE LA GESTION DEL AREA DE CONTRATACION DE LA SECRETARIA JURIDICA Y DE CONTRATACION, A TRAVES DEL DESEMPENO DE ACTIVIDADES DE ORDEN OPERATIVO PARA RESOLVER DE MANERA OPORTUNA LAS NECESIDADES QUE DENTRO DE ELLA SE TENGAN.
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CONTRIBUIR DESDE SU AREA Y NIVEL DE DESEMPENO EN LA GESTION Y EJECUCION DE ACCIONES PARA LA ADMINISTRACION DE LA NOMINA Y LAS PRESTACIONES SOCIALES DEL PERSONAL DOCENTE, DIRECTIVO DOCENTE Y ADMINISTRATIVO DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS Y LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
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REALIZAR ACTIVIDADES DE APOYO ADMINISTRATIVO Y EFECTUAR NOTIFICACIONES, RADICACION, DISTRIBUCION Y ARCHIVO DE CORRESPONDENCIA Y DOCUMENTOS PREPARADOS Y RECIBIDOS, CONFORME A LOS ESTANDARES DE CALIDAD Y EFICIENCIA EN LA GESTION ADMINISTRATIVA DEL AREA DE DESEMPENO
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Este es un empleo del nivel asistencial cuyas funciones son colaborar en actividades de apoyo y/o complementarias de las tareas propias de los niveles superiores en labores relacionadas con la gestión y atención a los usuarios de los Puntos de Atención de Tránsito –PAT.
Auxiliar Administrativo
Ejecutar los procesos administrativos de apoyo indispensables para el desarrollo de la gestión de la dependencia, administrando un sistema de información física y magnética que sirva de soporte documental a la Administración Municipal.
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Ejecutar trabajos del orden administrativo y operativo que guardan relación con el manejo de elementos de consumo, clasificación y tramitación de cartas, informes o documentos y tareas similares a fin de apoyar la gestión de la Dependencia.
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Realizar actividades y aplicar sus conocimientos y habilidades en la gestión administrativa que requieren los trámites y procedimientos de la Dependencia a la cual fue asignado; así como en la atención de los usuarios de la misma procurando la oportuno y eficiente prestación del servicio.
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Dirigir la formulación y ejecución del plan anual de adquisiciones y suministros, el sistema de gestión documental y los servicios generales requeridos por la administración central del municipio y propender por una adecuada programación del gasto
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DESEMPENAR ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS O TAREAS DE SIMPLE EJECUCION, PROPIAS DE LA GESTION, POLITICAS, PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS DESARROLLADOS EN LA ADMINISTRACION CENTRAL, TENIENDO EN CUENTA LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y LAS POLITICAS DE LA ENTIDAD.