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Auxiliar Administrativo
Brindar apoyo administrativo a través de actividades de simple ejecución propias de la gestión, políticas, planes, programas y proyectos desarrollados en el ITTA, teniendo en cuenta la normatividad vigente y las políticas de la entidad.
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RADICAR Y REVISAR LAS RELACIONES DE AUTORIZACION Y ORDENES DE PAGO; VALIDARLAS Y PRESTAR ASISTENCIA TECNICA EN LA ELABORACION DE LAS MISMAS, DESARROLLAR ACTIVIDADES DEL ORDEN ADMINISTRATIVO QUE CONTRIBUYAN A LA EFECTIVA GESTION DEL AREA EN QUE SE DESEMPENAN.
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Realizar actividades de orden administrativo y operativo que apoyen el desarrollo de funciones y responsabilidades de los niveles superiores en la gestión administrativa de la dependencia, con el fin de contribuir al logro de los objetivos del área y a los propósitos institucionales.
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RECEPCIONAR, ORIENTAR Y ATENDER LAS SOLICITUDES Y CORRESPONDENCIA Y GESTIONAR EL TRAMITE A EFECTO QUE SE DE UNA ADECUADA Y OPORTUNA RESPUESTA. DESARROLLAR LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS EN LABORES RELACIONADAS CON LA PRESTACION DEL SERVICIO DE ATENCION AL CIUDADANO.
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APOYAR A LA GESTION ADMINISTRATIVA QUE DEMANDE LA DEPENDENCIA, APLICANDO LOS CONCEPTOS DE LA ADMINISTRACION PUBLICA CON RESPONSABILIDAD DEL SERVICIO, CONTRIBUYENDO A GARANTIZAR EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS A FIN DE PRESTAR UN MEJOR SERVICIO.
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REALIZAR LAS ACTIVIDADES ASISTENCIALES Y COMPLEMENTARIAS DEL AREA DE TRABAJO, APLICANDO EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL, LOS PROCEDIMIENTOS INSTITUCIONALES ESTABLECIDOS Y LAS INSTRUCCIONES IMPARTIDAS POR EL SUPERIOR FUNCIONAL Y LA ALTA DIRECCION DEL INSTITUTO.
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REALIZACION DE TODAS LAS ACTIVIDADES Y TAREAS DE APOYO A LAS ACTIVIDADES DEL PROCESO DE GESTION DEL TALENTO HUMANO CON MIRAS A CONTRIBUIR AL MEJORAMIENTO DEL AMBIENTE LABORAL Y LAS COMPETENCIAS NECESARIAS PARA PROPICIAR EL ALTO DESEMPENO.
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BRINDAR APOYO Y ASISTENCIA OPERATIVA EN EL DESARROLLO DE LOS PROCESOS Y LA GESTION DE LA DEPENDENCIA, ATENDIENDO LOS PROCEDIMIENTOS Y LINEAMIENTOS DEFINIDOS, PARA CONTRIBUIR EN LA PRESTACION DEL SERVICIO Y EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS ESTABLECIDOS.
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APOYAR LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LOS PROCESOS A CARGO DE HACIENDA PUBLICA, CON EL FIN DE ASEGURAR EL CUMPLIMIENTO DE LOS MISMOS, LO CUAL IMPLICA ASISTIR Y APOYAR TECNICA, ADMINISTRATIVA Y LOGISTICAMENTE AL AREA DE RECAUDO, ENCARGADA DE LA EJECUCION DE LOS PROCESOS DE GESTION DE PAGOS Y GESTION DE…
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Ayudar administrativamente en las labores que desempeña la dependencia para cumplir las metas y programas de manera efectiva, administrando la información, aplicando el sistema de gestión documental y el manual de procesos y procedimientos.
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Apoyar las labores secretariales, administrativas y operativas de la oficina, aplicando el Sistema de Gestión Documental, conservando confidencialidad y acogiendo las recomendaciones impartidas por el Jefe Inmediato.
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DESEMPENAR FUNCIONES SECRETARIALES Y DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA ENCAMINADA A APOYAR LA GESTION ADMINISTRATIVA DE LA ENTIDAD, FACILITAR EL DESARROLLO Y EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES A CARGO DELA DEPENDENCIA CONFORME A SUS NECESIDADES Y REQUERIMIENTOS.
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CONTRIBUIR DESDE SU AREA Y NIVEL DE DESEMPENO EN LA GESTION Y EJECUCION DE ACCIONES PARA LA ADMINISTRACION DE LA NOMINA Y LAS PRESTACIONES SOCIALES DEL PERSONAL DOCENTE, DIRECTIVO DOCENTE Y ADMINISTRATIVO DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS Y LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
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Realizar actividades de orden administrativo y operativo que apoyen el desarrollo de funciones y responsabilidades de los niveles superiores en la gestión administrativa de la dependencia, con el fin de contribuir al logro de los objetivos institucionales.
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Apoyar las actividades relacionadas con el sistema integral de gestión inherente al proceso al cual se asigne en el Plan Interno de Acción por Procesos para asegurar el soporte de los procesos misionales y asistenciales de la Administración.