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Auxiliar Administrativo
Administrar, la información de la secretaria para personal interno y externo de conformidad con los procesos establecidos
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Realizar labores de tipo administrativas y de atención al público en la dependencia asignada, que coadyuven al logro de los objetivos y metas establecidas en la dependencia
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Facturar en forma oportuna la liquidación trimestral del impuesto predial Unificado para asegurar el ingreso de los recursos proyectados en el presupuesto.
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Apoyar los procesos administrativos, conforme las normas, procedimientos definidos e instrucciones dadas por el superior inmediato.
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Apoyar los procesos administrativos, conforme las normas, procedimientos definidos e instrucciones dadas por el superior inmediato.
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Apoyar los procesos y procedimientos relacionados con las Galerías, de acuerdo con los lineamientos institucionales y las instrucciones impartidas por el Secretario de Emprendimiento y Turismo.
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Ejecutar las labores de apoyo relacionadas con la Oficina de Administrativa
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Entregar y recibir documentación y realizar las gestiones bancarias, brindando apoyo a las diferentes áreas con el fin de que éstas puedan prestar un servicio ágil y oportuno.
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Realizar la revisión, clasificación de los documentos y manejo de la información, aplicando los procedimientos y normas vigentes, para la adecuada atención del usuario interno y externo de la entidad.
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Prestar servicios administrativos en el manejo del recaudo de rentas e ingresos y en el pago de las obligaciones del municipio, llevar el archivo y la correspondencia de contribuyentes de impuestos y colaborar con la ejecución de los programas y actividades que adelante la Tesorería Municipal.
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Realizar tareas de carácter administrativo, desarrollando actividades de atención al público, conservación de elementos de la biblioteca, elaboración de documentos, manejo de archivo, correspondencia y demás labores de oficina.
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Realizar tareas de carácter administrativo, desarrollando actividades de digitación, elaboración de documentos, manejo de archivo correspondencia, atención al público y demás labores de oficina al servicio de la entidad.
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ADMINISTRAR ADECUADA Y EFICIENTEMENTE LA DOCUMENTACIÓN INTERNA Y EXTERNA DE LA ALCALDÍA, ATENDER PETICIONES QUEJAS Y RECLAMOS DE FORMA VERBAL Y ESCRITA, ATENDER EL TELÉFONO.
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Realizar las actividades de soporte administrativo en el proceso del recaudo de rentas verificando el cumplimiento de los requisitos legales de los diferentes impuestos a favor del Municipio
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Realizar labores de apoyo administrativo y complementario, conforme a los procesos y procedimientos, con el fin de brindar la calidad en los servicios que presta la secretaria o dependencia de la administración municipal.