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Auxiliar Administrativo
APOYAR LA EJECUCION DE ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS, PROPIAS DE LA GESTION DEL AREA DE DESEMPENO, CON EL FIN DE CONTRIBUIR AL LOGRO DE LOS OBJETIVOS DE LA MISMA, DE ACUERDO CON LOS PROCESOS, LOS PROCEDIMIENTOS Y LOS CRITERIOS DE CALIDAD ESTABLECIDOS
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REALIZAR LABORES DE CARACTER ADMINISTRATIVO DE ACUERDO CON LOS REQUERIMIENTOS, INSTRUCCIONES, NORMAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS, QUE PERMITAN EFECTUAR LAS GESTIONES ADMINISTRATIVAS EN FORMA EFICIENTE Y EFICAZ.
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REALIZAR LABORES DE APOYO EN GESTION DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS Y MISIONALES DE LA ENTIDAD, SEGUN REQUERIMIENTOS INSTITUCIONALES Y LEGALES VIGENTES, PARA EL CUMPLIMIENTO DE LA MISION INSTITUCIONAL.
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Desempeñar actividades administrativas o tareas de simple ejecución, propias de la gestión, políticas, planes, programas y proyectos desarrollados en la administración central del Municipio de Bucaramanga, teniendo en cuenta la normatividad vigente y las políticas de la entidad.
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ELABORAR INFORMES DE TIPO GERENCIAL, CONCERNIENTE AL MANEJO DE FONDOS DE SERVICIOS EDUCATIVOS Y PRESUPUESTO DE LA INSTITUCION EDUCATIVA. DESARROLLAR LABORES PROPIAS DE LA GESTION ADMINISTRATIVA COMO, INVENTARIO PERMANENTE DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES, GESTION DOCUMENTAL Y AQUELLOS TRAMITES ADMINISTRATIVOS INHERENTES A LOS OBJETIVOS DE LA INSTITUCION O ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO,…
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ELABORAR INFORMES DE TIPO GERENCIAL, CONCERNIENTE AL MANEJO DE FONDOS DE SERVICIOS EDUCATIVOS Y PRESUPUESTO DE LA INSTITUCION EDUCATIVA. DESARROLLAR LABORES PROPIAS DE LA GESTION ADMINISTRATIVA COMO, INVENTARIO PERMANENTE DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES, GESTION DOCUMENTAL Y AQUELLOS TRAMITES ADMINISTRATIVOS INHERENTES A LOS OBJETIVOS DE LA INSTITUCION O ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO,…
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Realizar actividades de apoyo y complementarias de las tareas propias de los niveles superiores, para el desarrollo de la gestión en las diferentes dependencias de la Alcaldía Municipal, con base en las instrucciones impartidas.
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Realizar actividades de apoyo a la gestión administrativa y académica del establecimiento educativo, ejecutando labores asistenciales de oficina, con el fin de garantizar el cumplimiento oportuno de los objetivos de la institución.
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Prestar el apoyo administrativo a la dependencia para garantizar el adecuado funcionamiento y aplicación del Sistema de Gestión Documental y la atención oportuna de los usuarios internos y externos de la misma.
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Realizar actividades de orden operativo que apoyen el desarrollo de las funciones y responsabilidades de los niveles superiores, en la gestión administrativa de la Secretaría de Salud, sector deporte, recreación y cultura
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Realizar funciones de apoyo administrativo complementarias de las tareas propias del superior inmediato para el desarrollo de la Gestión en las diferentes dependencias de la Secretaría Distrital de Hacienda con base en las instrucciones impartidas.
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GESTIONAR DE MANERA CENTRALIZADA LOS SERVICIOS DE RECEPCION, RADICACION Y DISTRIBUCION DE LAS COMUNICACIONES OFICIALES QUE SE TRAMITEN EN LA ENTIDAD, LLEVAR REGISTRO DE LAS COMUNICACIONES ENVIADAS Y RECIBIDAS.
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Asistir el desarrollo de las diferentes tareas y actividades de apoyo administrativo y complementario a las funciones del superior jerárquico y de la dependencia, aplicando el sistema de gestión documental, manejo de correspondencia y los reglamentos internos.
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Asistir el desarrollo de las diferentes tareas y actividades de apoyo administrativo y complementario a las funciones del superior jerárquico y de la dependencia, aplicando el sistema de gestión documental, manejo de correspondencia y los reglamentos internos.
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Realizar actividades de apoyo y complementarias de las tareas propias de los niveles superiores, para el desarrollo de la gestión en las diferentes dependencias de la Alcaldía Municipal, con base en las instrucciones impartidas.