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Auxiliar Administrativo
REALIZAR LAS TAREAS COMPLEMENTARIAS RELACIONADAS CON LA GESTION ADMINISTRATIVA DE LAS DEPENDENCIAS DE LA ALCALDIA, QUE APOYEN EL BUEN DESARROLLO DE LAS METAS DEL PLAN DE DESARROLLO Y CON LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS EN LA ENTIDAD, Y CON LAS INSTRUCCIONES IMPARTIDAS POR EL JEFE INMEDIATO Y LAS NORMAS LEGALES…
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REALIZAR LAS LABORES ADMINISTRATIVAS, ASISTENCIALES Y DE CONTROL QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE DE LA DEPENDENCIA, PARA LOGRAR EFECTIVO DESARROLLO DEL AREA DONDE DESEMPENE EL EMPLEO.
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REALIZAR LAS LABORES ADMINISTRATIVAS, ASISTENCIALES Y DE CONTROL QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE DE LA DEPENDENCIA, PARA LOGRAR EFECTIVO DESARROLLO DEL AREA DONDE DESEMPENE EL EMPLEO.
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APOYAR LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LA POBLACION VULNERABLE DEL MUNICIPIO DE BARRANCABERMEJA.
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Apoyar los procesos de finanzas y catastral, asegurando la efectividad del servicio y el buen funcionamiento de la administración, mantener actualizado la base de datos de Catastro Municipal, preparando los documentos relativos al mismo; delimitar sobre fotos áreas o planchas los linderos de los predios urbanos y rurales y compilar…
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Realizar labores de apoyo administrativo en la atención integral a usuarios internos y externos, en el desarrollo de los procesos de ingreso, permanencia y retiro de los funcionarios de la planta de la entidad.
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Apoyar y prestar soporte en labores administrativas propias del área de desempeño, de conformidad con los lineamientos institucionales y la normatividad vigente.
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Realizar actividades de apoyo en el manejo presupuestal y administrativo de la entidad, en la ejecución de las políticas financieras, fiscales, y económicas, según directrices del superior inmediato
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Realizar todas las actividades administrativas de apoyo y soporte de los procesos, programas y proyectos que ejecute la Dependencia.
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Administrar la información del catastro municipal propendiendo por su formación, y conservación. Actualizar y preparar todos los documentos relacionados con las mutaciones catastrales urbanas y rurales para mantener actualizada la información catastral de municipio, además ayudar en las funciones de la oficina de tesorería.
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Contribuir al cumplimiento de los objetivos del área de trabajo realizando actividades de apoyo administrativo en los procesos y procedimientos de su área de trabajo.
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DESEMPENAR FUNCIONES SECRETARIALES Y DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA, ENCAMINADAS A FACILITAR EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES A CARGO DEL AREA DE DESEMPENO.
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Realizar actividades de orden operativo que apoyen el desarrollo de las funciones y responsabilidades de los niveles superiores, en la gestión administrativa de las oficinas o de la dependencia.
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Apoyar el desarrollo de las actividades administrativas y reparto de correspondencia
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DESPACHO DE LA ALCALDIA: Realizar las actividades de digitación, manejo de comunicaciones y correspondencia, seguridad y confiabilidad de la información del despacho del alcalde para el logro de los objetivos institucionales. Contribuir al buen desempeño de la dependencia mediante el procesamiento oportuno de la información y documentación que en ella…