- Auxiliar Administrativo ✕
Auxiliar Administrativo
Apoyar administrativamente las funciones del despacho, organizando, preparando y coordinando el desarrollo de la agenda, reuniones, comités y demás actividades propias del Despacho, de acuerdo con las políticas institucionales y la normatividad vigente.
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Apoyar en la recolección y digitación de datos y en la organización y archivo de documentos relacionados con las encuestas Sisbén y sus novedades siguiendo los lineamientos establecidos, con el fin de disponer de la información que permita atender oportunamente las solicitudes de los ciudadanos.
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Realizar actividades administrativas y operativas de apoyo a la gestión de la dependencia y a la atención de sus usuarios, conforme a los procesos y procedimientos definidos, y a las orientaciones del superior inmediato.
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Prestar el apoyo a los profesionales adscritos a la Oficina con el fin de garantizar el óptimo desarrollo de los procesos judiciales que se adelantan en defensa del Municipio
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Realizar labores de apoyo administrativo en la atención integral a usuarios internos y externos, en el desarrollo de los procesos de ingreso, permanencia y retiro de los funcionarios de la planta de la entidad.
Auxiliar Administrativo
Apoyar a la dirección en las actividades administrativas y logísticas que demande con el fin de contribuir en el cumplimiento de los objetivos y la misión de la entidad.
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Apoyar a la dirección en las actividades administrativas y logísticas que demande con el fin de contribuir en el cumplimiento de los objetivos y la misión del organismo.
Auxiliar Administrativo
Atender y orientar de manera eficaz a los ciudadanos y ciudadanas para responder satisfactoriamente a sus requerimientos, de acuerdo con los procedimientos establecidos y la normatividad vigente.
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Ejecutar actividades de apoyo en los procesos administrativos, relacionadas con labores de oficina como atención al público, recepción, radicación, redacción, digitación y archivo de documentación entre otras.
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Recibir, clasificar, sistematizar y direccionar las peticiones, quejas y reclamos, radicadas por los clientes internos y externos, mediante una atención oportuna y cordial, satisfaciendo las necesidades del ciudadano radicadas en la SE.
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Brindar asistencia administrativa y logística conforme a las necesidades y prioridades de la Dependencia aplicando el sistema de gestión documental.
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Apoyar la implementación de metodologías orientadas a la prestación de los servicios informáticos, el registro y monitoreo a las garantías, dando soporte a la Mesa de Ayuda de acuerdo a los procedimientos establecidos y los niveles de servicio.
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Apoyar a la Dirección en las actividades administrativas y logísticas que demande con el fin de contribuir en el cumplimiento de los objetivos y la misión de la entidad.
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Efectuar labores de soporte y apoyo administrativo al desarrollo de los procesos y procedimientos de la dependencia, garantizando la atención efectiva y oportuna de las necesidades y solicitudes presentadas.
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Apoyar la gestión administrativa de la Entidad y desarrollar actividades que faciliten el desempeño de las funciones del Personero(a) Municipal.