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Auxiliar Administrativo
DESARROLLAR LABORES DE APOYO ADMINISTRATIVO Y ASISTENCIAL, EN LO REFERENTE A LOS ASUNTOS PROPIOS Y ATENCION AL PUBLICO EN LAS SECRETARIAS DE DESPACHO A LA CUAL FUERON ASIGNADAS PARA EL DESARROLLO DE AQUELLOS TRAMITES ADMINISTRATIVOS INHERENTES A LOS OBJETIVOS DEL AREA DE SU COMPETENCIA, ASI COMO TODOS LOS TRAMITES DE…
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Apoyar y asistir los procesos administrativos, el manejo de documentos e información, trámites, atención a ciudadanos y usuarios, tanto internos como externos, con el fin de coadyuvar en el cumplimiento de los objetivos de la Dependencia y del punto vive digital.
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Encargado de cumplir funciones relacionados con la prestación de servicio, recepción y distribución de correspondencia, encargado del manejo y actualización de la base de datos del SISBEN, ejecutando también las políticas sobre recepción, clasificación, almacenamiento, preservación, inmutabilidad y seguridad de los documentos que constituyen el archivo de la oficina en…
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• APOYAR EL DESARROLLO Y EJECUCION DE LAS FUNCIONES PROPIAS DE LA DEPENDENCIA, MEDIANTE LA EJECUCION DE ACTIVIDADES SECRETARIALES Y DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA. • ASISTIR LA REALIZACION EFECTIVA DE LOS DERECHOS QUE LE ASISTEN A LAS PERSONAS DENTRO DEL AMBITO DE COMPETENCIA DE LA ENTIDAD.
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Prestar servicios del nivel Asistencial a la Empresa en la ejecución de los procedimientos relacionados con el Proceso de Gestión Financiera en Caja, aplicando las normas técnicas y legales vigentes, garantizando la oportunidad y calidad de la contribución del empleo al cumplimiento de la Misión Social y Financiera de la…
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• APOYAR EL DESARROLLO Y EJECUCION DE LAS FUNCIONES PROPIAS DE LA DEPENDENCIA, MEDIANTE LA EJECUCION DE ACTIVIDADES SECRETARIALES Y DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA. • ASISTIR LA REALIZACION EFECTIVA DE LOS DERECHOS QUE LE ASISTEN A LAS PERSONAS DENTRO DEL AMBITO DE COMPETENCIA DE LA ENTIDAD.
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• APOYAR EL DESARROLLO Y EJECUCION DE LAS FUNCIONES PROPIAS DE LA DEPENDENCIA, MEDIANTE LA EJECUCION DE ACTIVIDADES SECRETARIALES Y DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA. • ASISTIR LA REALIZACION EFECTIVA DE LOS DERECHOS QUE LE ASISTEN A LAS PERSONAS DENTRO DEL AMBITO DE COMPETENCIA DE LA ENTIDAD.
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Responder por el adecuado manejo de la información y la documentación de la dependencia tanto interna como externa, de manera que ésta sea oportuna, confiable y veraz.
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Desarrollar actividades de mensajería, radicación de documentos y oficios para trámite de los asuntos de la Secretaría de Gobierno, demás Dependencias asignadas.
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Apoyo asistencial en la administración y control de Banco de Programas y Proyectos del Municipio.
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Brindar atención y orientación a los usuarios de la oficina de correspondencia; recibir y dar trámite a las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias presentados a la Administración Municipal con el fin de dar respuesta veraz y oportuna dentro de los términos establecidos por la Ley.
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Aplicar conocimientos específicos en la ejecución de actividades propias de la gestión administrativa y operativa que requiere la Dependencia a la cual se encuentra adscrito, para el cumplimiento de sus funciones y competencias; así como y la óptima prestación del servicio.
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Apoyar la ejecución de los planes, programas y proyectos de la secretaría, de acuerdo a los programas y proyectos para el cumplimiento de la gestión Institucional y al Plan de Desarrollo Municipal y a la normatividad vigente.
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Apoyar el aseguramiento en salud y la correcta prestación de los servicios, acorde con las políticas y planes del orden Nacional, Departamental, Municipal y normatividad vigentes que mejoren la calidad de vida de la población.
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Apoyar la secretaria de Infraestructura del Municipio, en la gestión, de los programas y proyectos orientados al desarrollo social, acorde con las políticas y planes del orden Nacional; departamental y Municipal, para mejorar las condiciones de vida a la población.