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Auxiliar Administrativo
Este es un empleo del nivel asistencial cuyas funciones son colaborar en actividades de apoyo y/o complementarias de las tareas propias de los niveles superiores en labores relacionadas con la gestión y atención a los usuarios de los Puntos de Atención de Tránsito –PAT.
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Ejecutar los procesos administrativos de apoyo indispensables para el desarrollo de la gestión de la dependencia, administrando un sistema de información física y magnética que sirva de soporte documental a la Administración Municipal.
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Ejecutar trabajos del orden administrativo y operativo que guardan relación con el manejo de elementos de consumo, clasificación y tramitación de cartas, informes o documentos y tareas similares a fin de apoyar la gestión de la Dependencia.
Auxiliar Administrativo
Realizar actividades y aplicar sus conocimientos y habilidades en la gestión administrativa que requieren los trámites y procedimientos de la Dependencia a la cual fue asignado; así como en la atención de los usuarios de la misma procurando la oportuno y eficiente prestación del servicio.
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Dirigir la formulación y ejecución del plan anual de adquisiciones y suministros, el sistema de gestión documental y los servicios generales requeridos por la administración central del municipio y propender por una adecuada programación del gasto
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REALIZAR LAS ACTIVIDADES DE APOYO ADMINISTRATIVO, COMPLEMENTARIAS DE LAS TAREAS PROPIAS DE LOS NIVELES SUPERIORES, PARA EL DESARROLLO DE LA GESTION ADMINISTRATIVA DE LA DEPENDENCIA A LA CUAL SE ENCUENTRA ASIGNADO, VELANDO POR EL CUMPLIMIENTO DE LOS INSTRUCTIVOS RECIBIDOS
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DESEMPENAR ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS O TAREAS DE SIMPLE EJECUCION, PROPIAS DE LA GESTION, POLITICAS, PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS DESARROLLADOS EN LA ADMINISTRACION CENTRAL, TENIENDO EN CUENTA LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y LAS POLITICAS DE LA ENTIDAD.
Auxiliar Administrativo
BRINDAR APOYO Y ASISTENCIA OPERATIVA EN EL DESARROLLO DE LOS PROCESOS Y LA GESTION DE LA DEPENDENCIA, ATENDIENDO LOS PROCEDIMIENTOS Y LINEAMIENTOS DEFINIDOS, PARA CONTRIBUIR EN LA PRESTACION DEL SERVICIO Y EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS ESTABLECIDOS.
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Realizar actividades de orden administrativo y operativo que apoyen el desarrollo de funciones y responsabilidades de los niveles superiores en la gestión administrativa de la dependencia, con el fin de contribuir al logro de los objetivos del área y a los propósitos institucionales.
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Realizar actividades y aplicar sus conocimientos y habilidades en la gestión administrativa que requieren los trámites y procedimientos de la Dependencia a la cual fue asignado; así como en la atención de los usuarios de la misma procurando la oportuno y eficiente prestación del servicio.
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Brindar apoyo administrativo a través de actividades de simple ejecución propias de la gestión, políticas, planes, programas y proyectos desarrollados en el ITTA, teniendo en cuenta la normatividad vigente y las políticas de la entidad.
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RADICAR Y REVISAR LAS RELACIONES DE AUTORIZACION Y ORDENES DE PAGO; VALIDARLAS Y PRESTAR ASISTENCIA TECNICA EN LA ELABORACION DE LAS MISMAS, DESARROLLAR ACTIVIDADES DEL ORDEN ADMINISTRATIVO QUE CONTRIBUYAN A LA EFECTIVA GESTION DEL AREA EN QUE SE DESEMPENAN.
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REALIZAR ACTIVIDADES DE APOYO ADMINISTRATIVO Y COMPLEMENTARIAS, PARA EL DESARROLLO DE LA GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA APLICANDO LA NORMATIVIDAD VIGENTE EN MATERIA PRESUPUESTAL Y CONTABLE PARA EL BUEN DESEMPENO DE LA MISION INSTITUCIONAL.
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Realizar actividades de orden administrativo y operativo que apoyen el desarrollo de funciones y responsabilidades de los niveles superiores en la gestión administrativa de la dependencia, con el fin de contribuir al logro de los objetivos del área y a los propósitos institucionales.
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RECEPCIONAR, ORIENTAR Y ATENDER LAS SOLICITUDES Y CORRESPONDENCIA Y GESTIONAR EL TRAMITE A EFECTO QUE SE DE UNA ADECUADA Y OPORTUNA RESPUESTA. DESARROLLAR LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS EN LABORES RELACIONADAS CON LA PRESTACION DEL SERVICIO DE ATENCION AL CIUDADANO.