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Auxiliar Administrativo
REALIZAR LABORES DE TIPO ADMINISTRATIVAS EN LA DEPENDENCIA O GRUPO DE TRABAJO ASIGNADO QUE COADYUVEN AL LOGRO DE OBJETIVOS, PROGRAMAS Y METAS ESTABLECIDAS EN LA DEPENDENCIA.
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ELABORAR Y PRESENTAR OPORTUNAMENTE LAS CUENTAS DE INGRESOS Y PAGOS, ORDENES DE COMPRA, SUMINISTRO Y/O CONTRATOS; BRINDAR TODO EL APOYO ADMINISTRATIVO Y CONTABLE NECESARIO PARA EL CUMPLIMIENTO DE LAS ACTIVIDADES MISIONALES DE LA CORPORACION.
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Dar soporte administrativo a los trámites y servicios que se presentan en la Inspección de Policía, asegurando una adecuada, oportuna y efectiva atención a los ciudadanos que se acuden a estos servicios.
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REALIZAR LABORES ASISTENCIALES Y APLICAR CONOCIMIENTOS, EN EL DESARROLLO DE PROCESOS Y MANEJO DE LA INFORMACION QUE SE GENERE EN CUMPLIMIENTO DE LOS TRAMITES PROPIOS DEL AREA DE SU COMPETENCIA
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Realizar labores de apoyo a las funciones del área de desempeño, dando soporte a las actividades básicas de gestión, con el fin de servir eficientemente al ciudadano.
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REALIZAR LABORES TECNICAS, ADMINISTRATIVAS, DE COORDINACION Y EJECUCION, DE APOYO A LAS ACTIVIDADES DE SU INMEDIATO SUPERIOR, TENDIENTES A CIMENTAR LA BUENA MARCHA DE LA INSTITUCION.
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MANEJAR OPERATIVAMENTE LAS DIFERENTES BASES DE DATOS IMPLEMENTADAS POR EL MINISTERIO DE EDUCACION NACIONAL, LA SECRETARIA DE EDUCACION MUNICIPAL Y LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS., Y REALIZAR LAS TAREAS Y ACTIVIDADES MANUALES Y DE APOYO DEL SUPERIOR INMEDIATO CONFORME A LAS INSTRUCCIONES QUE LE SEAN IMPARTIDAS, Y EN GENERAL REALIZAR LAS ACTIVIDADES…
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APOYAR LA EJECUCION, EL SEGUIMIENTO Y EL CONTROL DE LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS QUE DEMANDEN LAS POLITICAS, PROCESOS, PROCEDIMIENTOS, PLANES Y PROGRAMAS DE LA DEPENDENCIA DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES Y LINEAMIENTOS REQUERIDOS PARA EL CUMPLIMIENTO DE LA VISION, MISION Y METAS DE LA ENTIDAD.
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APOYAR EL CONTROL, EJECUCION Y SEGUIMIENTO DE LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS QUE DEMANDEN LOS PROCESOS, PROCEDIMIENTOS, PLANES Y PROGRAMAS DEL AREA, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES Y LINEAMIENTOS.
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DESARROLLAR PROCESOS Y ACTIVIDADES DE GESTION ASISTENCIAL QUE REQUIERA LA INSTITUCION EDUCATIVA, PARA FACILITAR EL DESARROLLO DE LA GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA, RESPONDIENDO POR EL OPORTUNO REGISTRO Y TRAMITE DE LA MISMA.
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PRESTAR SOPORTE OPERATIVO Y LOGISTICO EN LOS PROCESOS DEL AREA DE GESTION PARA GARANTIZAR SU FUNCIONAMIENTO.
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APOYAR LOS PROCESOS ORGANIZACIONALES DE LA INSTITUCION A TRAVES DEL DESARROLLO DE ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS QUE PROPENDAN POR EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS TRAZADOS EN EL PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL.
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REALIZAR ACTIVIDADES DE APOYO A LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS DEL ORGANISMO, SIGUIENDO LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
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REALIZAR LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON EL PROCESO DE RECEPCION, RADICACION, TRANSFERENCIA, ENTREGA Y ARCHIVO DE PETICIONES, QUEJAS, RECLAMOS, CORRESPONDENCIA Y DEMAS DOCUMENTACION PROVENIENTE DE LA COMUNIDAD Y PRODUCIDA POR LAS DIFERENTES AREAS DE LA PERSONERIA.
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PLANEACION, DISENO, IMPLEMENTACION Y EJECUCION DE PROYECTOS, ACTIVIDADES DE COMUNICACION GRAFICA IMPRESA Y VIRTUAL Y DESARROLLO DE PROCESOS CULTURALES EN EL SECTOR EDUCATIVO DEL MUNICIPIO DE ARMENIA.