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Auxiliar Administrativo
Colaborar en los procesos del área donde se ubique el cargo, desarrollando labores administrativas, secretariales y de apoyo.
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Desarrollar labores de apoyo administrativo y asistencial, orientadas al logro de los objetivos de la dependencia a la cual se encuentra asignado el cargo, para garantizar un funcionamiento óptimo de los procesos, establecidos y orientados a dar respuesta al ciudadano, según los mandatos de ley.
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Registrar y mantener actualizada la información referente a movimientos y novedades de personal en la planta de cargos de la Administración Central del Departamento, para suministrar información correcta y oportuna.
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Asistir la Oficina, en todas las labores administrativas concernientes a su despacho – peticiones, quejas y reclamos, de tal forma que coadyuve al buen funcionamiento de la dependencia.
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Apoyo al sistema aplicativo SAIA, recibo y despacho de correspondencia, atención al público, apoyo al proceso de Propiedad Horizontal y apoyo al cumplimiento de la ley general de archivo.
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Apoyar y brindar soporte a los procesos, programas y proyectos que ejecute la Dependencia para asegurar una adecuada, oportuna y efectiva ejecución.
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Mantener actualizados los inventarios del almacén siguiendo la normativa vigente y los procedimientos establecidos.
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Resguardar documentos, expedientes y demás información de interés para la Institución, ejecutando actividades de recepción, archivo y custodia de documentos, en una unidad de archivo, a fin de mantener información organizada a disposición de la institución.
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Realizar labores de apoyo a la gestión tales como manejo y consolidación de la información, manejo de correspondencia y trámites administrativos, operativos y logísticos inherentes a los objetivos del programa o proceso en el que participa, mediante la aplicación de procedimientos y herramientas establecidas, optimizando y potencializando los recursos, contribuyendo…
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Apoyar las labores de ingreso al almacén municipal de todos los bienes adquiridos con el fin de garantizar la entrega total de los mismos por parte de los contratistas.
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Llevar a cabo el diligenciamiento, disposición y control de documentos que entran y salen de la dependencia en donde esté ubicado el cargo, así como realizar actividades de apoyo administrativo.
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Apoyar la Gestión de los diferentes procesos del sector educativo y cultural, bajo la normatividad vigente y los estándares del Ministerio de Educación Nacional, con el fin de garantizar el derecho a una educación con calidad de los habitantes del Municipio Santa Rosa de Osos.
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Apoyar tareas administrativas, financieras y de control interno, y que son básicas para el funcionamiento de las respectivas dependencias, ofreciendo un servicio de calidad a los clientes internos y externos.
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Paticipar en el desarrollo de los procesos de almacenaje y distribucion de bienes en la Alcaldia Municipal
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Desarrollar labores de apoyo administrativo y asistencial, en lo referente a los trámites administrativos inherentes a los objetivos del programa, que proporcionen el buen funcionamiento de la dependencia.