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Auxiliar Administrativo
Realizar y ejecutar funciones operativas, administrativas y complementarias de apoyo, manejo de documentos e información, atención al usuario tanto interno como externos, para el adecuado desarrollo de las actividades propias del programa adulto mayor de la dependencia y coadyuvar en el cumplimiento de los objetivos de misma.
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Organizar y ejecutar el procesamiento oportuno de los datos e información de la dependencia en la cual se desempeñe de conformidad con las instrucciones y órdenes del inmediato.
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Realizar el registro y control de las operaciones financieras del Municipio, elaborando balances y demás informes con la oportunidad requerida, de acuerdo con la constitución y la ley, con el fin de garantizar la Viabilidad y desarrollo institucional del Municipio
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B.1. PROPOSITO PRINCIPAL Apoyo asistencial en atención oportuna e integral a usuarios internos y externos, el desarrollo de los procesos de archivo, correspondencia, atención telefónica, elaboración de documentos y las demás funciones asistenciales requeridas para el desarrollo óptimo de los procesos a cargo de la dependencia.
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REALIZAR ACTIVIDADES DE SOPORTE OPERATIVO EN LA DEPENDENCIA TENIENDO EN CUENTA LAS POLITICAS INSTITUCIONALES Y LA NORMATIVIDAD APLICABLE, CON EL FIN DE CONTRIBUIR AL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS MISIONALES DEL AREA Y A LOS PROPOSITOS INSTITUCIONALES.
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Realizar actividades de orden asistencial que apoyen el desarrollo de las funciones y responsabilidades de los niveles superiores, en la gestión administrativa de las oficinas o de la dependencia.
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Realizar labores de asistencia administrativa que apoyen el desarrollo de las políticas, planes, programas y proyectos desarrollados en la dependencia.
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Realizar labores de apoyo administrativo que garanticen la atención integral a usuarios internos y externos, y los procesos de archivo y correspondencia y las demás actividades asistenciales requeridas para el desarrollo óptimo de los procesos a cargo de la dependencia en de los programas sociales, ejecución y la competencia en…
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Desarrollar actividades de apoyo encaminadas al cumplimiento de las funciones de la Secretaria de Tecnología e informática.
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Desarrollar actividades de apoyo encaminadas al cumplimiento de las funciones de cada una de las dependencias del Ente Territorial.
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Realizar actividades de orden operativo que apoyen el desarrollo de las funciones de la Secretaria de Cultura
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Desarrollar labores de apoyo a la gestión tales como manejo y consolidación de la información, manejo de correspondencia y trámites administrativos, operativos y logísticos inherentes a los objetivos de la dependencia a la que se encuentra asignado, mediante la aplicación de procedimientos y herramientas establecidas, optimizando y potencializando los recursos,…
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Realizar labores de apoyo administrativo que garanticen la atención integral a usuarios internos y externos, el desarrollo de los procesos de archivo y correspondencia y las demás actividades asistenciales requeridas para el desarrollo óptimo de los procesos a cargo de la dependencia.
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Realizar las actividades administrativas complementarias de las tareas de los niveles superiores y que son propias de la gestión, políticas, planes, programas y proyectos desarrollados por la oficina, secretaría o dirección del Municipio de Leticia, teniendo en cuenta la normatividad vigente y manuales de procedimiento adoptados por la entidad.
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APOYAR LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS Y DE GESTION PRESUPUESTAL EN CUALQUIERA DE LAS DEPENDENCIAS DE LA ENTIDAD MUNICIPAL