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Auxiliar Administrativo
Brindar apoyo administrativo en el desarrollo de las actividades de la dirección regional y orientar a los usuarios acerca de los requisitos exigidos en la normatividad ambiental vigente para efectos de la presentación y radicación de peticiones en el SAU del sector regional, de acuerdo con la normatividad, procesos y…
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Apoyar, recopilar, registrar, preparar y brindar la información para la difusión del portafolio de servicios corporativo y la ejecución de las actividades propias de la atención del ciudadano, considerando las orientaciones y lineamientos internos.
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Apoyar y contribuir con la ejecución de actividades administrativas en la Oficina Asesora de Comunicaciones requeridas para el desarrollo de los procesos, objetivo y funciones propias de la Dependencia.
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Colaborar y contribuir en la ejecución de las actividades administrativas de apoyo a la gestión del área de desempeño, para lograr la eficiencia y eficacia de los procesos y procedimientos, acorde con las orientaciones internas.
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Ejecutar las acciones de tipo administrativo relacionadas con el manejo y custodia de las historias laborales de los empleados activos, retirados y pensionados, teniendo en cuenta lineamientos institucionales como contribución al cumplimiento de los propósitos y metas establecidos.
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Prestar apoyo operativo y asistencial para la planeación, recolección, procesamiento, consolidación y evaluación de la información generada en el desarrollo de las actividades de la Dependencia asignada, orientadas al logro de la misión y los objetivos de la Corporación.
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Asistir y apoyar en los procesos administrativos, logísticos y protocolarios propios de la dependencia, siendo el responsable de la atención a clientes tanto internos como externos que visitan las áreas.
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Apoyar las labores secretariales, administrativas y operativas de la oficina, aplicando el Sistema de Gestión Documental, conservando confidencialidad y acogiendo las recomendaciones impartidas por el Jefe Inmediato.
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Apoyar las actividades operativas relacionadas con la gestión documental, archivo y correspondencia, según lo requiera el superior inmediato y con la debida oportunidad, calidad y responsabilidad.
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Apoyar la gestión administrativa de la dependencia, de forma oportuna, conforme a los procesos y procedimientos definidos, y a las orientaciones del superior inmediato.1.374.770
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Desarrollar actividades de apoyo administrativo, gestión documental, atención al usuario interno y externo de la entidad, de acuerdo con las políticas de la entidad.
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Realizar las actividades relacionas con la gestión documental, Sistema de Quejas y Soluciones y correspondencia con oportunidad y eficiencia como apoyo a la gestión a la dependencia.
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Hacer entrega oportuna de la información generada con destino a entidades externas o a nivel interno y realización de trámites bancarios, consignación y pago de recursos financieros, de conformidad con las instrucciones recibidas.
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Apoyar la prestación de los servicios propios de la entidad mediante la realización de labores administrativas y operativas, contribuyendo con la prestación de los servicios y el normal funcionamiento de las actividades de la entidad.
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Realizar labores auxiliares de apoyo, complementación y organización administrativa para el desarrollo eficiente y eficaz de las funciones y procedimientos de la dependencia o grupo.