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Auxiliar Administrativo
Ejecutar labores auxiliares administrativas, en su respectiva área de gestión, atendiendo a los lineamientos institucionales, planes, políticas, procesos, procedimientos y normatividad que rige el funcionamiento de la E.S.E Hospital San Vicente de Paúl de Caldas.
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DESARROLLAR LABORES DE APOYO ADMINISTRATIVO Y ASISTENCIAL, EN LO REFERENTE A LA ATENCION AL PUBLICO PERSONAL Y TELEFONICAMENTE, MANEJO DE CORRESPONDENCIA, CONTROL DE ARCHIVO INTERNE Y AQUELLOS TRAMITES ADMINISTRATIVOS INHERENTES A LOS OBJETIVOS DEL PROGRAMA QUE PROPORCIONEN EL BUEN FUNCIONAMIENTO DE LA DEPENDENCIA
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Adelantar las acciones que se requieran en apoyo a la inspección de obras urbanísticas y espacio público, en el marco del esquema de ordenamiento territorial y la normatividad vigente.
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Apoyar la secretaria de Planeación del Municipio, en la gestión de los programas y proyectos orientados al desarrollo social, acorde con las políticas y planes del orden Nacional; departamental y Municipal, para mejorar las condiciones de vida de la población.
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Adelantar los procesos de gestión documental, archivo, correspondencia, atención al cliente y demás asuntos técnico-administrativos, apoyando de manera eficiente las funciones asignadas a la dependencia.
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REALIZAR LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS DE APOYO A LA DEPENDENCIA DE CONFORMIDAD CON LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS, LAS DISPOSICIONES VIGENTES Y LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS.
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Asistir y realizar la ejecución de labores de asistencia administrativa y operativa dentro del proceso de Planeación, Vigilancia y Control Urbanístico Inmobiliario, con énfasis en las actividades relacionadas con la vivienda urbana de acuerdo con las políticas institucionales establecidas y características de la población objetivo.
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REALIZAR APOYO ADMINISTRATIVO A TRAVES DE LAS ACTIVIDADES DE SECRETARIADO PROTEGIENDO Y DANDO TRAMITE A LOS DOCUMENTOS PROPIOS DE LA UNIDAD DE RENTAS Y RECAUDOS, ASI COMO LA ATENCION A LOS USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS.
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Ejercer actividades de apoyo administrativo o complementario al proceso de Facturación, recaudo (revisar, liquidar y anexar los soportes de las facturas de acuerdo a la normatividad vigente y a las políticas institucionales) para asegurar el cobro exacto y oportuno de los servicios prestados a los pacientes y la asignación de…
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Admitir administrativamente los pacientes, revisar, liquidar y anexar los soportes de las facturas de acuerdo a la normatividad vigente y a las políticas institucionales, asegurando el cobro exacto y oportuno de los servicios prestados a los pacientes.
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Realizar actividades de carácter administrativo que permitan el cumplimento de los objetivos funcionales de la Secretaría de Planeación.
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Administrar la información y los documentos de la dependencia, aplicando la normatividad sobre administración de archivos y las normas ICONTEC para elaboración de documentos.
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Desarrollar labores de apoyo administrativo y asistencial en lo referente a la supervisión de obras y trámites administrativos inherentes a las tareas propias de la oficina donde ha sido asignada.
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PLANEACION, DISENO Y EJECUCION DE PROCESOS DE GESTION DE EVALUACION Y SEGUIMIENTO A LOS MAPAS DE RIESGOS AMBIENTALES EN SEDES Y ENTORNOS EDUCATIVOS DEL MUNICIPIO DE ARMENIA.
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Desarrollar los procedimientos catastrales procurando la oportuna y debida prestación del servicio, como la efectividad de los planes, programas y proyectos de la administración municipal
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