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Auxiliar Administrativo
Apoyar la gestión administrativa de la Subgerencia de Servicios, Dirección Zonal y Subgerencia Administrativa para servir de enlace entre estas dependencias y las IPS.
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Cumplir y aplicar la gestión documental y las técnicas de Archivo y correspondencia de la Alcaldía en forma coordinada con las dependencias y oficinas de la misma, de manera ordenada y aplicando la normatividad vigente.
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Realizar actividades de orden operativo que apoyen el desarrollo de las funciones y responsabilidades de los niveles superiores en la gestión administrativa de las oficinas.
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Administrar la información del área que le corresponde, aplicando el Sistema de Gestión Documental y los procesos y procedimientos adoptados por la administración municipal.
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Apoyar la gestión administrativa en actividades de control urbanístico de forma oportuna, conforme a los procesos y procedimientos definidos, y a las orientaciones del superior inmediato.
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Colaborar en la ejecución de actividades administrativas de apoyo a la gestión del área de desempeño con el fin de contribuir al eficiencia y eficacia de los procesos y procedimientos de la Dependencia
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Colaborar en la ejecución de actividades administrativas de apoyo a la gestión del área de desempeño con el fin de contribuir a la eficiencia y eficacia de los procesos y procedimientos de la Dependencia.
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Apoyar las actividades operativas relacionadas con la gestión documental, archivo y correspondencia, según lo requiera el superior inmediato y con la debida oportunidad, calidad y responsabilidad.
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Ejecutar actividades administrativas de apoyo, con el fin de contribuir al desarrollo de la gestión del área, de acuerdo con los procedimientos y los criterios de calidad y oportunidad establecidos para el caso.
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ADELANTAR LAS LABORES DE APOYO ADMINISTRATIVO, LOGISTICO, DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA, SEGUN LOS PROCEDIMIENTOS DE GESTION DOCUMENTAL Y LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS.
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APOYAR EN LAS LABORES ADMINISTRATIVAS DEL AREA DE GESTION, CON EL FIN DE CONTRIBUIR A LA ADECUADA PRESTACION DEL SERVICIO, EL FUNCIONAMIENTO ADMINISTRATIVO Y LA ATENCION AL PUBLICO.
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EJECUTAR ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS DE APOYO, CON EL FIN DE CONTRIBUIR A LA GESTION DEL AREA, SEGUN LOS CRITERIOS DE CALIDAD, OPORTUNIDAD, Y LOS PROCEDIMIENTOS DE LA DEPENDENCIA.
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Desarrollar actividades de asistencia, gestión administrativa, Secretariales y operativas organizando y administrando los documentos y correspondencia que se generen en el desarrollo de los procesos de atención a los ciudadanos-as que acceden a la justicia a través de las comisarías de familia, de acuerdo con los parámetros del Sistema de…
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Apoyar la ejecución de los planes, programas y proyectos de la secretaría, de acuerdo a los programas y proyectos para el cumplimiento de la gestión Institucional y al Plan de Desarrollo Municipal y a la normatividad vigente.
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Preparar y asministrar información del área de presupuesto, para el personal interno y externo, aplicadando el sistema de gestión e información presupuestal