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Auxiliar Administrativo
Realizar actividades de apoyo y complementarias de las tareas propias la Secretaria de educación, deporte y cultura que garanticen la atención integral a usuarios internos, externos, así mismo, administrar la información del despacho, la agenda del superior inmediato, aplicando el sistema de gestión documental, de igual manera se garantizara en…
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Realizar labores asistenciales de oficina, para contribuir al normal desempeño del proceso de bienes y servicios de la entidad.
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ADMINISTRAR LA INFORMACION DEL AREA APLICANDO LOS DIFERENTES SISTEMAS DE GESTION DOCUMENTAL Y PRESENTAR OPORTUNAMENTE LOS INFORMES REQUERIDOS POR LOS ENTES DE CONTROL
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SISBEN: apoyar las labores administrativas que se requieran para el óptimo funcionamiento del SISBEN, teniendo como referencia los lineamientos y disposiciones técnicas establecidas para dicha dependencia y la ley.
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Mantener actualizados los inventarios del almacén siguiendo la normativa vigente y los procedimientos establecidos.
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Apoyar el desarrollo de las funciones de tesorería, en el manejo y operación de los sistemas técnicos.
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Desarrollar labores de apoyo administrativo y asistencial, orientadas al logro de los objetivos de la dependencia a la cual se encuentra asignado el cargo, para garantizar un funcionamiento óptimo de los procesos, establecidos y orientados a dar respuesta al ciudadano, según los mandatos de ley.
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Ejecutar la entrega oportuna de la correspondencia y demás documentos que se generen en las diferentes oficinas de la Secretaría de Gobierno con destino a dependencias municipales o a oficinas y particulares dentro del municipio
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EMPLEO DE NIVEL ASISTENCIAL ENCARGADO DE EJECUTAR LABORES AUXILIARES DE APOYO TECNICO EN LA APLICACION DE LA INFORMATICA, FUNCIONAMIENTO Y ADMINISTRACION DEL SISTEMA DE INFORMACION Y ARCHIVO CENTRAL. REALIZAR ACTIVIDADES DE APOYO DENTRO DE LA MAYOR DISCRECION Y RESERVA DE TAREAS PROPIAS, PARA DAR CUMPLIMIENTO A LAS LABORES Y DIRECTRICES…
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Desarrollar labores de apoyo administrativo y asistencial en lo referente a la atención al cliente interno y externo, manejo de correspondencia, control de archivo y trámites administrativos inherentes a las tareas propias de la oficina donde ha sido asignada.
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Apoyar los procesos de la dependencia, organizar el archivo y prestar atención a empleados y público en general, apoyar en la distribución y envío de correspondencia.
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REALIZAR ACTIVIDADES DE APOYO ADMINISTRATIVO Y COMPLEMENTARIAS, PARA EL DESARROLLO DE LA GESTION ADMINISTRATIVA, MANEJANDO LA ATENCION AL PUBLICO, CORRESPONDENCIA, ARCHIVO Y DEMAS TRAMITES INHERENTES AL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS DE LA DEPENDENCIA A LA CUAL SE ENCUENTRA ASIGNADO.
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Administrar, actualizar y organizar las bases de datos del SISBEN y banco de proyectos y suministrar información de éstas cuando sean requeridas.
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Cumplir funciones de apoyo administrativo, logístico y asistencial para el buen funcionamiento y cumplimiento de los objetivos de la dependencia, guardando siempre el decoro y la dignidad que el cargo le exige, con los principios del respeto y el buen trato al público y a los demás funcionarios.
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APOYAR LAS ACTIVIDADES DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA EN LA COMISARIA DE FAMILIA Y ATENDER LOS REQUERIMIENTOS DE SERVICIOS DE LOS DISTINTOS GRUPOS DEL AREA DE DESEMPENO Y ATENDER LOS REQUERIMIENTOS DE MANEJO DE CORRESPONDENCIA, ARCHIVO, MANEJO DE DOCUMENTOS E INFORMES A FIN DE BRINDAR INFORMACION Y ORIENTACION BASICA PRIMARIA AL USUARIO…